制度标准格式.pdfVIP

附件一：制度编写格式规定 1、管理制度名称的确定。 管理制度一般由 “单位名称 (全称 )+管理的对象、过程、活动名称 +制度文体名称 ”构成，如 “——————有限公司制度建设管理办法 ”。 2、制度编写的内容要求。 (1)制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适 用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。 (2)制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的 有关要求；与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称 ;该 制度的附件，与相关制度的关系等内容。 (3)制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求 等主体内容。 3、制度编写的格式要求。 (1)制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、 节、条用 第“ ×章 ”、 “第 ×节 ”、 “第 ×条 ”分别表示，其中正文的 “条 ”不 分章、节，采用连续顺序号表示； 正文的 “条 ”下设 “款 ”，款下设 “目”， “款 ”、 “目”分别用阿拉伯数字 “1、2 、3……”和 “(1)、(2) 、(3) ……”表 示； “目”下用阿拉伯数字 “① 、② 、③ ……”表示；再往后可以用英文 字母 “a、b、c ……”等表示。 (2)页面设置。所有制度均用 A4 纸纵向编制，不分栏，不设页码； 上、下页边距分别为 3.4 厘米、 2.4 厘米，左、右页边距分别为 3 厘 米、 2.6 厘米；正文行间距一般为 1.5 倍行间距。 (3)字体及字号。 ① 页眉文字为标准仿宋 5 号字。 ②制度首页表头的 “公司名称 ”、 “制度名称 ”、 “编制部门 ”用 4 号 黑体字，表头的其它部分用小 4 号标准仿宋字体。 ③ 正文 “章、节、条 ”的顺序号用 4 号黑体字加粗，正文的其他部 分一律用 4 号标准仿宋字体； “附件 ×”用 4 号宋体加粗。 ④制度中的附件 （主要包括流程和表单）可根据实际需要选择合 适的字号，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体。 (4)制度正文的每个段落， 首行缩进两个字符； 第“ ×章”、 “第 ×条 ” 后面空一个字符； “总则 ”和 “附则 ”的两字之间均空一个字符； “附件 ×” 在页面左端顶部顶格写，不空字符； “章、节 ”的标题以及表单、流程 均居于页面中间，其它文字两端对齐。 4 、制度、流程、表单的编号方法。 专业管理制度、组织管理制 度及其流程、表单的编号，采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字 母统一进行编制，具体编号方法分别规定如下： (1)制度的编号方法 ×× ××× ××× V × 修改码：用阿拉伯数字 0、 1、2、3 ……表示 版本号：用大写英文字母 A 、 B、C ……表示 制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码： 101 (2)制度的流程编号方法 ×× ××× ××× L ×× V ×