公务文书的写作格式课件.pptVIP

2 、常见样式：标题中加“紧急” 3 、特别说明：加“紧急程度”要适中。 31 五、签 发 人 1 、什么公文需要签发人？ 上行文应当注明签发人。 2 、联合行文时只需主办单位标注签发人 32 六、份号、隔离线 1 、“绝密”、“机密”０加份号 2 、标注形式“份号”或“ No ” 后加文件顺 序号 33 ３、隔离线常见形式 （１）政府令 （２）党政文件 （３）会议纪要 （４）简报 34 天开公司关于加强文书档案工作的通知 各分瓮，各处、室： 为贯彻瓯江市人民政府《关于进一步加强企业档案工 作若干意见》（沪府 [2005]2 号）文书精神，加强本公司 及下属单位文书档案工作， · · · · · · · · · 。 附件： 1 、 · · · · · · · · · · · · · · · · 意见 2 、 · · · · · · · · · · · · · · · 的通知 二○○四年一月二日 （此件须在中层干部会议传达） 是附属或说明正文的文书材料， 是文书的重要组成部分；应标明 附件顺序和名称，附件后无标点 符号，应与正文一起装订。 应使用全称、规范化简称或通 称；主送过多导致首页无法显 示正文，可置于抄送之上。 主 体 文书生效标识有加 盖印章和签署两种 形式。 数字、年份不能回行 应准确简要地概括公文的主要内容 并标明文种。结构要完整，一般包 括发文机关、主要内容、文种。 不同文书成文日期不尽 相同，详见书。成文日 期中的零写为“○” 需要说明的其它事项加括号标 注。请示应当在附注处注明联 系人的姓名和电话。 35 第三节 主体部分 一、标 题 （一）、标题三要素 发文机关＋事由＋文种 36 （二）、标题形式 １、完整式： 南京审计学院关于乱收费事件的通报 ２、省略式 江苏省国家税务局通告 会计人员职权条例 37 ３、文种式：通知 4 、转文式 批转式 转发式 38 （三）、撰写标题的要求 一是准确 二是简明 三是醒目 四是得体 39 1 、标题达到准确必须注意： （ 1 ）事由要确实概括公文的核心内容，题文相 符，一目了然。 （ 2 ）必须能向受文者准确传达行文意图，见题 而知公文的主旨和内容。 （ 3 ）要注意标题中标点符号使用的准确，除法 规性文件加书名号外，其它一律不加标点。 40 2 、达到简明要做到： （ 1 ）不要把要说的话都放在标题中。 （ 2 ）事由的语意不能重复。 （ 3 ）事由中不能讲空话。 41 3 、醒目即作者在标题中要明确表示要 说什么，赞成什么，反对什么等。 42 4 、公文标题得体要求： 关键是看标题中动词的使用。 43 公文标题不得体主要表现： （ 1 ）动词与其他词组搭配不准确。 （ 2 ）动词语意重复，造成事由 啰 嗦。 （ 3 ）动词使用指代不明。 （ 4 ）不用动词。 44 5 、批转、转发类公文标题要求： （ 1 ）省略中间环节 （ 2 ）省略介词“关于”和 文种 45 二、主送机关 （一）、什么是主送机关 即公文的主要受理机关，也就是发文 机关要求周知、贯彻执行或研究、答复等 负有办文责任的单位名称。 46 （二）主送机关确立原则： 一是文件的内容和工作的需要； 二是隶属关系和职权范围。 47 （三）主送机关设置的基本形式： 一是用全称或者规范简称。 二是用同类型机关的统称。 48 （四）确定主送机关时常见的错误： 1 、党政不分 2 、多头请示 3 、超级主送 4 、主送个人 49 （五）确定主送机关必须注意的事项： 一是要确实能解决问题、做好工作。 二是上行文只有一个主送机关 党政不交叉向上行文，遇事党政可 联合向上行文。 50 三是联合行文主送机关排序与发文机关排序一 致。 四是普发公文按党、政、军、群、企事业单位 排序或 按机关级别、企事业单位地位、领导人 职级排序 五普发公文可用统称 51 三、正 文 （一）正文的逻辑结构 缘起、展开、收束。 52 缘起 目的：以介词“为”、“为了” 领起 原因 现有政策或上级精神 生活实际情况 53 缘起要求：一是开门见山，开宗明义。 二是与正文有直接的关系。 54 展开部分不同的文体表达的内容 不同，写法也不同。 55 结尾 提出解决问题的方法 表明自己的愿望 指出事情的实质 以习惯语收束 56 正文写作要求： 一是符合党和国家的法律法规，符合党 和政府的方针政策，配合中心工作； 二是要有针对性，有的放矢； 三是措施和意见要具体、可行，逻辑严 密、层次清楚、轻重分明； 四是语言简洁规范而准确。 57 四、公文附件说明 附件即附属于公文正文的文件材料。 1 、什么是附件 58 一般是随文颁发的规章制度， 或随文报送的报表、资料等。 2 、附件的种类 59 3 、公文附件说明的位置 正文之末空一行、成文日期之上的 左边，前空两格标