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- 2020-09-15 发布于天津
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行政文员前台岗位职责
行政文员的主要岗位职责
协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
公司人员的入离职手续办理。
协助主管对新进人员的培训。
公司人员档案的建立与管制。 (电脑化)
对员工考核调查。(微信公布情况、考勤、“周报、月报统计)
公司员工日常异动。(事假/病假/休假/产假/丧假/转正/升职/调动/降职等各种手续办理)
公司奖惩手续办理。
对各类资料进行签收,整理并分类归档。 (公司程序文件/通讯录/会议资料/各类培训资料/ 考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
每日/月对公司职员工的考勤工作。(根据每日/月员工考勤、异动情况做好报表登记月底做 好统计)
公司日常办公用品采购、保管、登记、发放。
协助主管签订职工劳动合同/各类保险办理。
对公司钥匙管理。
协助公司的各项规章制度和维护工作秩序。
负责例会的会议记录。
完成上级安排的其他工作任务。
行政前台岗位职责
一、接听前台电话
1、 前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、 做好前台电话的转接工作,有人需要转接到董事长 /总经理办公室、财务部、人事部时需
要与相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的人员不在办公室时及时留下对方的电话与姓名,
方便公司人员与他取得联系。
二、 接待好来公司拜访的客户
1、 对来公司的客人礼貌用语“您好,请问您
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