成品仓库管理新规制度.docVIP

成品仓库管理制度 1.目标 为了使仓库纳入规范化、制度化管理，做到数据正确、质量完好、收发快速、降低费用、加速资金周转，特制订本管理制度。 2.适用范围 适适用于企业成品仓库产品收发、贮存、搬运、包装和管理。 3.保管员职责 3.1在生产部领导下，负责成品仓库管理工作。 3.2负责成品出、入库管理。 3.3熟悉所保管产品特点、性能和保护、保管方法。 3.4实施仓管制度，做好产品收发工作，台账清楚、正确，账、物、卡相符。 3.5做好库存产品防火、防锈、防蚀、防水、物资定置管理工作。 3.6库存成品定时盘存、上报，做到同类产品优异先出。 3.7帮助仓库物品搬运、卸货、发货等工作。 3.8严格实施现代仓库“7S”管理规范，做到：“整理、整理、清洁、清扫、素养、安全、节省”。 仓库定置管理要求 4.1成品仓库：储存检验合格、完成包装、等候出货产品成品。 4.2仓位设定 仓库区域划分以方便货物进出为标准，绘制成品贮存区域仓库定置图，悬挂于仓库醒目位置。 成品贮存定位应符合优异先出标准。 同规格产品、同类产品相对集中存放。 4.3存放方法 立体堆放，尽可能利用空间。 按货物体积大小及重量分别、分类堆码存放。 4.4货物标示 建立货物位置标识牌，在标识牌上写清楚位置代码、货物名称、规格、型号、用途、等级等。 建立成品进销存帐，明确标示出货物名称、规格、型号、数量、用途、等级、进出库日期等。 货物进、出以后，其标示数量、日期等内容应立即变更。 应确保不一样批次货物含有可追溯性。 应用区域来区分不一样性质货物，在物料架上方标明产品存放区域，设置待检区、不合格区、临时存放区和退货区等。 4.5实施 4.5.1搬运 成品进仓搬运中要依据产品标识，按订单、按品种进行单独存放。（2）搬运时要用专用搬运车辆搬运，要轻拿轻放，严禁野蛮操作。（3）搬运中要严防对产品型号及等级混装和丢失，做好防水、防潮工作。 4.5.2成品入库 （1）全部成品必需经企业质检员检验合格、出具《产品合格证》后方可办理入库。 （2）成品进库前仓管员应清理场地，做好接收/贮存准备工作。 （3）保管员凭生产车间《成品入库单》验收进仓，核实入库产品名称、型号、等级、数量、用途等信息。 （4）全全部核实无误后保管员在《成品入库单》上署名确定，并将《成品入库单》作入库凭证交财务人员做帐，同时在《成品管理明细表》上注明成品入库日期、规格型号、实收数量、库存数量等相关数据。 4.5.3贮存保管 成品仓库必需建立成品管理进销存台帐（明细表），做到立即记帐、帐面清楚，帐、物、卡一致，定时查对账、卡、物，发觉问题立即查对，凭证要装订成册，妥善保管，账目不准随意涂改或撕毁，更正必需盖章或签字。 对长久滞销/积压成品，要常常检验是否超出防锈期，有没有锈蚀、损毁现象，一经发觉，要立即处理，以确保产品防锈质量，预防产品在贮存期间受到损坏或变质。 当库存产品存放十二个月以上，发放前必需由质检部门复检合格方可出库。 成品库管理员有权拒绝不合格产品入库。 上班后及下班前认真检验仓库门道、窗户及其它设施情况，对发觉不安全隐患立即处理。 做好仓库内防潮、防火、防盗工作。 物料/货物如有损失、报废、盘盈、盘亏，仓管员应如实上报，由企业领导审批后方可处理，未经同意不得私自更改帐目或处理物料。 成品储存要考虑其产品特征，注意温度、湿度、通风、照明、防水等条件，确保成品安全和不变质。 （9）成品仓库面对销售部发出产品是服务关键，应坚守岗位，态度良好，为生产/销售工作做好服务。 （10）仓库应防卫严密，慎防偷窃，无关人员未经许可严禁随意进入仓库。4.6成品出库 4.6.1成品出库应依据销售部开具《发货通知单》发货，《发货通知单》应有员工签字、审批人审批、财务员审核。经复核无误后能够出库。4.6.2成品出库必需做到：收货单位、收货人、收货地址、收货电话、品名、规格、数量、等级、用途等信息正确无误，内外包装无损，标志清楚。 4.6.3成品出库时由仓管员填写/打印《销售出库单》并由员工签字，《销售出库单》一式四联并加盖发货专用章，第一联仓库自存并登记入帐，一联随货同行交收货单位，一联交销售部让收货单位签字回收，最终一联交财务部。 4.6.4完成成品出库手续后，仓库方可将成品打包发运或让销售人员领出。 4.7退货管理要求 4.7.1滞销产品退库：应由销售部提前报企业同意，未经企业同意不得随意退货；用户私自退回滞销产品应快速上报企业处理。 4.7.2质量不良退库：应由销售部提前报企业同意，未经企业同意不得随意退货； 4.7.3假如是因为质量方面引发退货，必需经过质量部检验，并注明原因后方可办理入库并按企业要求妥善处理。 4.7.4全部退货必需经企业领导审批同意、经质量部检验合格方可入库；质量部检验不合格退货报企业处理。