项目档案管理办法.docxVIP

第 第 PAGE #页共2页 项目档案管理办法 西藏天路交通股份有限公司项目档案管理办法 项目档案管 理办法项目档案建立与管理是做好对各项目部生产要素进行动态 管理有效手段，对防范各项目部在成本控制方面起一定的作用， 为了可从项目组建开始参与监督提供咨询，为了实施过程中的 监控和工程完工后的审核等工作，协助项目部做好成本控制工 作，为实现即定的质量效益目标打下基础而制定本办法。 项目建档内容 项目经理部批准成立之日起，建立该项目的档案。一个项 目，一套档案。 项目档案按公司与业主签订的施工合同屮的有关条款写明 投资额.工期.主要工程数量.质量.保通.环保等要求。 项目部的组成人员.包括全体施工人员花册，协作劳务的 全体人员花名册。 公司下达的标后承包预算书和承包责任书。 项目部个根据屮标书及设计施工合图制作详实的施工组织 设计6.项目部租用各种筑机车辆花名册，包括名称型号.数量 等。以及劳务组机具情况7.项目按设计费用的主要材料数量。 8.项目其它费用计划。 档案的要求 建档必需及时，准备完整，不能遗漏，对实施过程屮出现 的各种变化，如人员机械的调整，工程的变更，主要材料的装 卸，工期的提前与延后，要及时掌握。 对各项目的各种情况要通过各种手段加以了解，并反映到 项目档案屮。 通过成本报表以及项目档案的内容，对岀现异常情况，要 高度重视，及时了解分析原因提出相关措施，帮助各项目解决生 产重的问题。 档案的保管与处理 档案的一切资料要真实可靠，决大部份信息来自于项目 部，因此必须建立有效的信息反馈渠道，专人负责。 当项目完工时，将项目的竣工决算表以及编制工程预算表 一并归档。 供公司作为对项目的各项指标考核依据之一。 当项目竣工后，经公司审计后，按《项目承包办法》有关 规定，进行奖罚处理后，写处项目评价报告，归档交有关部门统 一保管。 未经公司同意任何人不得篡改档案。 工程管理部2002年4月16 0 2