Access循序渐进教程窗体Access的查询界面.pptVIP

2 ．“部门调整”窗体的设置 通过如上步骤，我们就创建了一个“部门调整” 窗体，在导航窗格中，双击此窗体将其打开，将 见到如下边左图所示的窗口界面，仔细观察会发 现此界面与右图所示的最终界面尚有几点不同。 最终 窗体 初步 窗体 无“记录操作 按钮”，多导 航条等 这三个按钮 需要通过向 导添加，将 在下边详细 叙述 1 双击 2 单击“其 他 ”标签 4 此时我们需要进行如下调整。 设置选项 3 设置选项 查看窗体效果 5 去除“最大化”、 “最小化”按钮 6 ? 4.3.1 控件组中各按钮的功能 4.3 安装“设备”——使用窗体控件 一般来说，在窗体中见到的任何对象，如一条线一个 矩形亦或图片、图形、单选钮、复选框和命令按钮等 等都是控件。用户可以在控件中输入数据和用控件显 示数据等。 ? 4.3.2 文本框控件的使用 2 确定“控件向导” 按钮被按下 4 单击 “文本框” 按钮 1 打开窗体设计视图 在设计主体 中单击 3 设置“字体”为“隶 书”、“字号”为 “ 20 ” 、“字形”为 “粗体”“对齐方式” 为“两端对齐” 单击“下一步”按钮 输入文本框的名称 单击“完成”按钮 5 6 7 8 4.1 数据的操作窗口——了解窗体 ? 4.1.1 窗体简介 在 Access 2007 中，窗体是数据与用户进行交互的界面， 它的外观和一般的窗口一样。 窗体是一个组合式的对象，也就是说用户可以根据自 己的需要在窗体中增加相应的控件，并定义其外观、 行为和位置等。 典型窗体如下图所示。 这是一个典型 的窗体视图 窗体中的控件 可以根据需要 添加。控件的 使用将在 4.3 节 具体说明 ? 4.1.2 窗体的视图方法 1 、单一窗体（纵栏式）：顾名思义就是一次只显示一条记录， 这也是默认的窗体形式。这种方法简洁，且易于对数据的操作。 如果没有特殊的需要，我们一般都采用这种视图方法。其界面 如下图所示。 这种视图只显 示一条记录， 如果想看另外 的记录需再翻 一页 2 、数据表视图：这种视图方法就是将数据以表格的 形式表现出来，一般来说窗体中的子窗体是使用这 种方法表示的，如下图所示。 3 、设计视图： 窗体的设计视图如下图所示。在设计视图中， 可以编辑窗体中需要显示的任何元素，包括需要显示的文本 及其样式、控件的添加和删除及图片的插入等；还可以编辑 窗体的页眉和页脚，以及页面的页眉和页脚等。另外，还可 以绑定数据源和控件。 4 、数据透视图：数据透视图是利用图表的形式更形 象化的说明数据间的关系，让数据更直观的显现出 来，如图所示。 可以根据对数 据的不同选择， 显示不同层次 的数据 5 、数据透视表：这种方法同数据表有些相似，不过 数据透视表是可以运用所选格式和计算方法汇总大 量数据的交互式表，如图所示。 筛 选 字 段 行 区 域 列 区 域 明 细 区 域 6. 布局视图：布局视图是用于修改窗体的最直观的视 图，可用于在 Access 2007 中对窗体进行几乎所有需 要的更改。在布局视图中，窗体实际正在运行，因此， 用户看到的数据与它们在窗体视图中的显示外观非常 相似，如图所示。 ? 4.2.1 自动创建窗体 4.2 规划操作界面 —— 创建窗体 1 2 选择“人事表：表” 3 4 单击“创建”标签 单击“窗体” 单击“关闭”按钮 6 将窗体名称改为 “人事表查询窗体” 单击“确 定”按钮 单击“是”按钮，保 存新创建的窗体 5 7 双击“人事表 查询窗体” 下边看一下执行效果 在此窗体中，您可 对数据库中数据进 行浏览、修改以及 增加等操作 ? 4.2.2 使用向导创建基于单表的窗体 1 单击“其他窗体” 2 单击“创建”标签 选择“窗体向导” 3 选择“人事表” 4 添加所有字段 5 单击“下一步”按钮 选择“两端对齐” 单击“下一步”按钮 6 7 8 11 单击“完成”按钮 9 选择“至点” 12 10 设置标题 单击“下一步”按钮 下边看一下新建窗体的效果界面 通过步骤中的不同选 择会出现不同样式的 窗体，不过其显示的 数据是一样的 ? 4.2.3 使用向导创建基于多表的窗体 1 打开“窗体向 导”对话框 选择“工资主表