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设备外修、外协管理制度
1目的
规范设备外修及外协维修工作程序,维护公司利益不受损害,制定本制度。
2适用范围
本制度适用于设备及零部件的外修,外协单位及个人入厂维修或服务的管理。
3职责
3.1外修执行人员认真履行职责,按照程序办好出、入库的登记工作。
3.2车间主管做好设备外修及外协施工计划,对外协施工人员进行监督与管理,确 保施工质量,对外修设备及零部件的维修质量进行跟踪;
3.3外协联络人员,按照程序和申请提出厂区负责人一起对价格进行洽谈与审核; 对于外协工程或维修消费数额超71000%的应采取招标的方式签订协议或合同,确保 公司利益不受损害。
3.4仓库保管要对入库备品配件认真做好登记,防止错记、漏记。
3.5车间统计要做好备品配件的数据录入工作。
4程序
4.1设备及零部件外修程序
4.1.1车间有外修任务时,由车间主任填写申请单,交厂区负责人批准后方可联系 外修。
4.1.2外修执行人员接到外修任务后,应立即进行实施,对外修消费不超200元 的可白行决定,20卜500元的必须经过任务派出厂区负责人的同意经批准后方可实施 外修任务。
4.1.3外修任务结束后,外修执行人员必须将外修设备或零部件交所在车间主管进 行验收。
4.1.4验收合格后,外修人员将消费发票(收据)交任务派出厂区负责人审核签字、
总经理审核签字后到财务报销费用
4.2外加工及小额采购程序
4.2.1车间需要外加工零部件或紧急小额采购(需经采购部联系确认价格)时,要
填写申请单,交厂负责人批准后方可联系外修执行人员。
4.2.2外修执行人员接到任务后,应立即进行实施,对消费不超200元的可白行 决定,20CH500元的必须经过任务派出厂负责人的同意,经批准后方可实施任务。
4.2.3任务结束后,外修执行人员必须将外加工及小额采购零部件交所在车间主管 进行验收。
4.2.4验收合格后,外修人员办理入库手续,然后将消费发票(收据)交两厂负责 人审核签字、总经理审核签字后到财务报销费用。
4.3价格洽谈(招标)与合同签订
4.3.1车间需要外协施工的,应填写申请单,交厂区负责人批准执行。超00叽 的须交外协联络人员办理外协工作。
4.3.2外协联络人员接到外协申请后,要及时联系外协单位或个人来厂,外协联络 人员与申请提出厂厂区负责人一起和外协单位或个人进行价格洽谈,外协工程或维修消 费数额超过5000^的应采取招标的方式,签订协议或合同。投标方必须在三家以上。
4.3.3合同或协议拟定后,交公司总经理核准和审批,经批准后按照合同或协议约 定的条款实施。
4.3.4合同或协议的实施过程中,外协联络人员必须按照合同或协议约定的条款进 行跟踪和监督,对工程质量进行验收。
5此制度白下发之日起开始施行。
精信集团化工公司
2013年1月1日
编制:审核:批准:年 月曰年 月曰年 月曰
编制:
审核:
批准:
年 月曰
年 月曰
年 月曰
设备及零部件外修、加工申请单
单位:
设备或零部件名称
申请人签字
厂区负责人签字
车间主管回厂验收
外修执行人签字:
设备及零部件外修、加工申请单
单位: 年 月 日
设备或零部件名称
申请人签字
厂区负责人签字
车间主管回厂验收
外修执行人签字:
设备及零部件外修、加工申请单
单位: 年 月 日
设备或零部件名称
申请人签字
厂区负责人签字
车间主管回厂验收
外修执行人签字:
设备及零部件外修、加工申请单
单位: 年 月 日
设备或零部件名称
申请人签字
厂区负责人签字
车间主管回厂验收
外修执行人签字:
外协施工、维修申请单
单位: 年 月 日
施工名称
施工部位
标准及要求
申请人签字
年 月曰
厂区负责人签字
年 月曰
联络人签字
年 月曰
外协施工、维修申请单
单位: 年 月 日
施工名称
施工部位
标准及要求
申请人签字
年 月曰
厂区负责人签字
年 月曰
联络人签字
年 月曰
外协施工、维修申请单
单位: 年 月 日
施工名称
施工部位
标准及要求
申请人签字
厂区负责人签字
联络人签字
年 月曰
年 月曰
年 月曰
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