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一、农网工程档案管理的基本要求 二、农网工程档案归档要求 三、农网工程档案实例讲解 一、农网工程档案管理的基本要求 （一） 农网工程档案管理应执行的文件 《四川省电力公司国家电网公司电网建设项目档案管理办法实施细则(试行)》（川电办〔2010〕37号） 《关于印发县城电网建设与改造工程档案归档要求的通知》（川电总〔2004〕46号） 关于印发《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录》的通知 (农技〔2011〕40号) 关于印发《四川省电力公司农村电网改造升级项目管理实施细则》的通知 (川电农电〔2011〕96号) （二）农网工程档案管理模式 农网工程110kV项目档案由电业局（公司）统一管理 10kV及以下项目档案由供电局统一管理 35kV项目档案由电业局（公司）根据实际情况确定由电业局（公司）或供电局（县公司）管理。 （三）农网工程档案管理基本要求 农网工程档案资料的管理工作，必须贯穿于项目始终。 做到项目档案管理与工程建设同步布置，同步检查，同步验收。 坚持项目法人对档案管理负责制，并列入工作计划，纳入有关人员职责范围和岗位责任中。 各电业局（公司）档案管理部门对本单位农村电网改造升级项目档案统一归口管理，应加强对供电局（县公司）项目档案工作的监督、检查和业务指导。 明确领导、落实责任、健全组织，建立农网工程档案管理体系。 对农网项目所涉及的建设、设计、施工、监理、物资供应等资料要做好形成、积累、整理、移交、归档和保管利用工作。 工程监理同时要认真履行对工程档案的职责，确保工程档案的齐全、完整、准确、系统。 农村电网改造升级项目涉及到城市规划的，各电业局或供电局应多收集一套竣工档案，以便向当地城建档案馆移交 。 电业局（公司）或供电局（县公司）有关部门应在工程竣工后三个月内汇总整理完毕工程建设全过程形成的文件材料向档案部门归档 。 二、农网工程档案归档要求 明确竣工图的编制要求： 竣工图必须用新蓝图绘制，无变动的图纸经审核后加盖省公司统一规定的竣工图章，并由相关人员签字确认。 依据设计变更通知单或工程联系单在蓝图上进行相应修改。 在加盖竣工图章的同时加盖修改章，在修改章上注明修改依据，并在相应的设计变更通知单上加盖已执行章和未执行章 。 对有结构性改动、大范围改动的图纸，则由设计单位重新出蓝图，施工单位在新蓝图上编制竣工图，编制时，线条、数据、文字书写必须符合要求 。 合同、协议必须以正本归档，本单位制定的红头文件印件应与领导签发的底稿一并归档，请示与批复一并归档，不得将复印件归档。 隐蔽工程验收记录应齐全完整，与实际相符，并注明签证人及签证日期。 文件材料的书写必须符合要求，严禁使用红笔、圆珠笔、纯兰墨水笔、铅笔、复写纸等，以便文件材料长期保存。 农村电网改造升级项目档案移交时，应编制档案移交清册，交接双方负责人和经办人必须在移交清册上签字，并加盖双方单位公章。 农网工程档案应按《国家电网公司供电企业档案分类表（6～9大类）》进行分类组卷，10千伏及以上工程档案应按单项工程分别归档组卷。10千伏以下的工程档案可以街道或供区为单位归档组卷，也可以组在相联系的10千伏单项工程里，不再占用目录代号。 可在同一批所有电压等级相同的工程中，选出一个典型工程，将批量下达的项目计划、审计文件、招投标文件、财务决算等综合资料，以及典型设计图等统一组在典型工程中，其它单项工程可不再放入上述档案，但应在其卷内目录或卷内备考表中进行说明（注明：参见XXXXXX-XX-XXX卷） 。 档号编制。考虑到10kV及以下工程档案数量较少，不便分类过细，可在分类时上升到二级类目组卷。档号编制举例： 例：10kV线路工程 000011－82－001 农网工程档案应录入《四川省电力公司档案信息管理平台》，做到电子文件与纸质档案一一对应，实现网上查询，资源共享。 档案部门对移交来的文件材料审核重点： 核查移交目录中文件题名与实际是否相符。 核查文件材料数量与实际是否相符。 核查电子文件与实物是否相符。 财务档案检查封面签字是否齐全、内页是否完整、编号是否连续。 对档案的整理要求： a.凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，要求以原件归档。 b.合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档。 c.各类记录表格必须符合规范要求，各项记录填写必须真实可靠、字迹清楚，数据填写详细、准确，不得漏缺项，空白内容的项目或表格要划掉。 d.规范签字行为，减少或避免复印件归档。最主要是认真按照工作程序随工作进程收集整理文件材料，做到工