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1 目的
为加强和规范工会经费收支管理,更好的体现工会经费为工会工作服务、为工会会员和职工群众服务的宗旨,切实管好用好公会经费,规范工会财务行为,使工会在经费管理使用上具有可操作性。
2 开支规定
工会经费支出各类慰问、补助和奖励项目,包括:
逢年过节向全体员工发放少量节日慰问品
会员生日慰问
会员个人和家庭困难补助
看望住院病人
组织会员观看电影、春游秋游等集体活动
职工教育活动中优秀学员(包括自学)的奖励
职工文艺、体育活动经费
慰问、补助、奖励的发放标准
逢年过节少量慰问品发放规定
根据全国总工会颁发的《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》(总工会发[2014]23号)和《中华全国总工会财务部关于加强基层工会经费收支管理的通知的补充通知》(工财发[2014]69号)(以下简称《通知》)和自治区文件规定,其“逢年过节”的年节是指国家和自治区规定的法定节日,“节日慰问品”原则上为符合中华民族传统节日习惯的用品和职工群众必需的一些生活用品;慰问对象为全体工会会员,每位会员的全年所有节日慰问总额控制不超过1200元。
工会会员本人过生日慰问品的发放
会员本人过生日,工会应慰问祝贺。可以向会员送生日蛋糕等慰问品,也可向会员发放指定蛋糕店的领取蛋糕券,慰问标准人均不得超过150元。
工会会员个人和家庭困难的补助
工会会员个人或家庭因患病、灾害等原因遇到较大困难,每次补助一般不得超过1000元;重大特殊困难,经本级工会集体研究,每次补助不得超过2000元。
看望住院病人
工会会员本人或亲属因患病、意外等情况住院时,工会应慰问,慰问标准人均不超过150元。
组织会员观看电影、开展春游秋游等集体活动支出
工会可用会费组织会员观看电影、开展春游秋游等集体活动,当会费不足时,可用工会经费适当弥补。
工会应尽量统一组织观看电影,因会员工作性质、时间等原因不能统一组织的,可发放同等价值电影票。工会组织会员开展春游秋游活动需要在外用餐的,可适当安排工作餐;活动地点应严格控制在本地,并做到当日往返。
职工教育活动优秀学员(包括自学)的奖励
工会组织开展对职工教育(包括业务知识、文化、技术和技能培训及在职自学等)活动中对优秀职工、优秀学员的奖励,应以精神鼓励为主、物质刺激为辅,奖品或奖金支出标准人均不得超过500元。
职工各类文艺、体育活动费的补助
工会开展的各类大型文艺汇演、体育比赛活动,可以对因参与文体活动而误餐的工会干部和工会会员给予伙食费、夜餐费补助,发放补助的标准为:人均每餐不超过50元。
开展比赛、竞赛活动时,不可普发奖金(如设安慰奖、鼓励奖、参与奖等),不可超范围、超标准发放。比赛、竞赛奖励标准人均不得超过500元。
3 工会财务报销制度
报销凭有效原始发票按审批制度经领导审批后报销相关费用(工会主席、副主席相互签批)
原始发票应载明:单位名称、出票日期、货物名称、金额、数量、开票人及发票专用章等项内容。
报销发票应注明经办事由、经办人签名、经办日期等事项。
奖励物品发放要有签领名单,集体活动用餐要有用餐人员名单。
购物(包括慰问品、办公用品、奖品等)原则上至少需两名或以上经办人,大宗采购必须两人以上经办人。
购物(包括慰问品、办公用品、奖品等)经办人应向收货单位索要购物发票,无发票的应由经办人负责向税务部门补办发票。
购物(包括慰问品、办公用品、奖品等)应附购物明细或购物小票(微机票附件)及参与人员名单报销。
看望住院病人购物发票在规定标准范围内凭领导和两名经办人签字后报销(加附小票),报销不得超过慰问标准。
外出开会、学习、培训人员报销时,须将领导批准文件一并交送财务部,若对方单位提供食宿安排费用的,只报销途中费用。
借备用金应及时报销清还,前清后借,余款退还。
支付劳务费报销款,对方应提供劳务发票或由经办人代办理税务发票,劳务费办税费用由对方承担。
各类大型活动应事先提出预算资金申请报告,经资金批准到位后方可使用资金。工会不垫付计划外资金款项。
大宗采购业务由资产管理人负责,两人以上经办人按比值比价原则请示领导后同时经办,发票和货物明细由经办人签字。
严格执行支票领用单审批制度,不签发空头支票,按定额封写“¥”字号,支票领用人及时交还票据。
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