公司物资采购反舞弊审计的案例分享.pptVIP

物资采购中反舞弊案例分享 XXX控股有限公司内审部 、案例分享 XX公司下属A公司在物资采购(主要为钢材)环节存在舞弊嫌疑 入围供应商的准入管理存在缺陷 参与询价的单位互为关联,实际构成围标 行为表现 采购价格高出合理价格水平 报价策略存在舞弊嫌疑,有偏向某一供应 商的倾向 部分标段邀请的参标单位存在串标嫌疑 查阅上述◆几家公司规模小,注册地址均在小区居民楼内 单位工商 信息显示 上网查询无相关信息和联系方式 对如何寻找到供应商的解释上,前后矛盾 ◆第一次访谈,说D公司、E公司是自行到现场推销认识的,B公司是网上查 对商务经 找的; 办人进行 第二次访谈,其解释E公司是自行到现场的,B公司和D公司是商务部负责 多次访该人介绍给他的 ◆最后一次询问,他说以上三家均是商务部负责人介绍的 ◆在访谈商务部负责人时,商务部负责人说这三家均为自行到现场推销的。 我们采取的主要程序:查阅工商信息、访谈 2、参与询价的单位互为关联,实际已构成围标 价对象一般不能低于3家,A公司每批次采购均向4家供应商询价,程序符合1 要求,但是买际执行过程中存在漏洞 表现特征:注册地不同的两家供应商,回复的传真件却来自同一地区、同一传真机 D公司K公司 ◆参与报价的D公司与K公司(中标电气工具、材料)为注册地不同的两家公司,但两家单位的报 价单,均从同一个城市发出,且来自同一传真机 后追查D公司的资质文件时,发现也是从上述传真机发出。 ◆D公司报价单上印制的办公地址经网上搜索得知属于一家纺织品公司的代表处,传真号与D公司 提供传真号一致。经电话询问确认此电话传真确实为一家纺织品公司的代表处所有,但其并不 知道D公司的存在 ◆从上述信息基本可以判断,D公司报价单上提供的地址和传真号属冒用他人公司行为,而其与K 公司共用一个传真号码,说明双方应为关联单位。 C公司公司 ◆在工商局查阅C公司的工商档案时发现,C公司登记的业务经理与K公司传真号码的开户 人是同一人。 实地到K公司登记的地址查看,其门面招牌为“C公司”,由上述信息基本可以判断,C 公司和K公司为关联单位 由此可以确信 D公司、C公司和K公司为关联单位。 B公司公司 ◆这两家单位的报价资料均来自同一传真号,且传真件均显示有F公司字样 ◆之后我们拨通此号码询问发现:B公司、E公司、F公司均在同一办公地点,电话也一样。 由此可以确信 B公司、E公司及F公司为关联单位 B公司、E公司及F公司 嚼公司每次询价均采用从C公司、D公 互为关联 嚕司、K公司中以及B公司、E公司5家中 选择3-4家单位的方法,而实际上,由 噜于其相互之间存在关联性,最多仅有两 家公司实际报价,报价被操控的可能性 很大 与此对应,从6月份至12月初,公司 C公司、D公司及K公司 嚕商务部共完成钢材采购12批次,合计 互为关联 采购额1055万元。其中有10批次均从 E公司购入,采购金额高达989万元 询价单位及中标单位列示: 时间 采购量 主要询价报价单位 中标单位 12月11日 1625吨B公司、D公司、E公司、G公 E公司 11月04日 公司、D公司、E公司 10月17日 公司、D公司、E公司 10月11日 20.5吨B公司、D公司、E公司E2公司 0月10日9吨B公司、D公司、E公司 E公司 10月06日 34吨B公司、D公司、E公司 08月28日 385吨C公司、D公司、E公司 08月04日 421.78吨C公司、D公司、E公司 E公司 我们采取的主要程序:查阅资质文件及报价资料 现场查看、电话咨询、网络搜索等 、钢材采购价格明显高出可以接受的合理价格水平 表现特征:公司采购价格明显高于市场价格,如下表分析 钢材型号品牌E公司当地市场合同采购价合同与市场相比价供货方 价(元/吨)(元/吨 差(元/吨) 16#工字钢 海城 8月4日 8mm螺纹钢唐钢 5340 8月28日16#字钢 海城 5150 +890 16m圆钢安阳 公司 16#工字钢海城 +1100 10月6日118m棵纹钢唐钢4005001200