办公室事务管理 任务2：信息整理 信息整理.pptxVIP

任务二 信息整理广东科学技术职业学院王桂梅一二三内容图片信息的分类信息筛选的步骤和方法信息的校核1信息的分类信息的分类信息分类是根据信息所反映的内容性质和特征的异同，分门别类地组织起来的一种科学方法。可更换图片标题分类方法按作者姓名，单位名称、信息标题的字母顺序分类组合字母分类又称地理分类或者地域分类，按照信息产生形成所涉及的地区或行政区划特征划分信息地区分类主题分类按信息内容的主题和标题进行分类将信息以数字排列，每一通信者或者每一专题给定一个数字，然后用数字表示类别数字分类时间分类按信息形成日期（年月日的自然顺序）的先后顺序分类分类要求讲究科学性、系统性、逻辑性和实用性。认真确定分类体系，明确分类标准和分类层次。1准确归类，子类之间界限清楚，不互相交叉或者包容。 2 3 2信息筛选的步骤和方法信息的筛选信息筛选是对信息的二次选择，是经过分析和研究，从大量原始信息中挑选出有价值的信息。目的：去粗取精 去繁从简 去伪存真可更换图片标题信息筛选的步骤看标题定取舍看来源看正浏览，定取舍再阅读，明价值确定用，查问题上级:全局性 综合性 权威性下级和平级： 参考认真分析标题把握信息主题标准：突出主题思想具有典型性富有新意具有特点筛选的方法比较法对同类信息进行比较，选择含量大、时差小，具有深度的信息查重法剔除内容重复的信息，留存有用的信息时序法在内容相同的情况下，留