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训练与习题参考答案
1.1
分析与思考
1.秘书的社交活动具有什么特点?对我们有何启示?
参考答案:秘书社交活动的特点——职业性(是从事职业活动的需要)、社会性(广泛
接触社会各阶层各种活动场所)、联谊性(增强印象,加深感情);启示——秘书社交是职
业活动的延伸,是职能活动的有机组成部分,是自我发展和组织发展的共同的重要途径之一。
2.秘书从事社交活动,需要具备哪些素质与条件?
参考答案:知识面广;适应性强,能随机应变;善于观察,善于积累经验。
技能训练
1.阅读以下案例,说明社交活动的构成要素具体指什么?
参考答案:
社交主体:牛根生
社交客体:蒙牛客户
社交手段:家宴
2.填表来分析一下自己的朋友类型,评估一下目前自己的社交状况。
参考答案:略。“备注”中可填朋友生日、联系方式等。
1.2
分析与思考
1.对秘书说“谢谢”是对对方的尊重,这种尊重更多的是地位原本就比较平等的个体之间
的感谢;对部长说“谢谢”,既含有对领导、对年长者的尊重,也是对部长“双手”递给纪
念册的回应。遗憾的是这些内容都被小林大多数同学视而不见。
2.略。
技能训练
1.(1)试分析乞丐遭店家拒绝的原因。
(2)为故事补充一个结尾。
参考答案:
(1)张三与店家原本就是熟人,或者张三气度不凡,店家相信自己的眼光。
(2)店家说:“人家吃菜,筷子在桌子上找齐,喝酒一盅盅地筛,斯斯文文,吃罢掏
出手绢擦嘴,是个体面的有德行的人,岂能赖我几个钱。你呢?筷子往胸前找齐,狼吞虎咽,
吃上瘾来,脚踏上条凳,端起酒壶直往嘴里灌,吃完后用袖子擦嘴,分明是个居无定所、食
无定餐的无赖之徒,我岂能饶你!”
2 .结合生活中发生的一个小故事,与同桌探讨自己的日常行为习惯具有什么样的特
点?
参考答案:要求能将事情的来龙去脉描述清楚,尝试分析个人行为表现是否是文明的、
是否是考虑周详的、是否能为对方所接受、是否能使事情的结局完美化。
3.情境模拟与行为分析:
(2 )行为分析
①试分析保安 A 与来访者 B 产生冲突的原因?
参考答案:保安 A 用语失当,语气失当,素质有待提高,这是矛盾的主要方面;访客 B
有失大度,不够宽容。
②试分析 A 与 B 的言行应该如何改进?并邀请不同的同学进行演示。
参考答案:引导学生以情景剧的方式演示,总体原则是 A 与 B 非冲突的合作式结局。
③假如你是 A 所在物业公司文员,受命调解了这一矛盾,为避免此类事件再次发生,
你对经理有何具体建议?
参考答案:简要陈述事情经过以后,分析一下事件对公司形象可能造成的影响,建议经
理以此事为契机进行一次礼仪教育,可以是讨论会、也可以建立相关规章制度,但最好是举
办一期培训班,邀请专业人士对相关员工进行培训。
1.3 分析与思考
1.在对外交往中,企业专家最看重的礼仪原则有哪些?
明确:诚意原则;对等原则;具体问题具体分析原则。
2.有人说,接待工作主要是初级秘书的工作任务,你赞成这种说法不?
明确:企业专家的实践证明,不应该赞成这种传统观点。
技能训练
1.阅读以下案例,回答相关问题:
问题:(1)这位校长的行为体现了哪些礼仪原则?(2)学生和学生家长对校长行为的
内心感受是不是相同的?
参考答案:(1)尊重、真诚;(2)不会完全相同,学生更多的是受到重视、获得尊重
的满足感,家长感受更多的是尽职尽责的敬业精神
2.收集并向全班同学讲述一个让人感动的社交故事。
参考答案:略。
2 .1
分析与思考
1.你认为小李在哪些方面要提高?如何改进呢?
参考答案:小李在仪容和语言表达方面要提高。从以下几方面提高:(1)手要经常修
剪指甲,不留长指甲,清洗干净。(2)衬衣要每天换洗,不能有污渍。(3)手要干净,
电话号码可以记在记事薄上。(3)说话语速要平缓,不能随意打断别人的谈话。
2 .结合本案例谈谈注意仪容的重要性。
参考答案:
技能训练
1.几位同学互相评价彼此的仪容,指出存在的问题。
参考答案:可从仪容的各个细节部位进行评价。
2 .进行基本的化妆训练,评价化妆效果。
参考答案:以化妆的四原则为评价标准。
3.情境模拟与行为分析:
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