保险行业行政专员岗位职能职责说明指导书.docVIP

岗位说明书 一、岗位基础资料 岗位名称 行政专员 所属部门 行政后勤部 直接上级 行政主管 直接下级 无 所辖人数 定员人数 二、工作职责 工作概要 本岗位在国家相关政策和企业规章制度指导下，在行政主管领导下，为了帮助企业内部各部门工作，帮助部门主管做好企业各项行政支持工作，确保企业正常运作。 具体职责 编号 工作内容及职责 1 帮助部门主管制订本部门管理制度和工作计划，并监督指导职员实施，定时对本部门工作进行总结； 2 帮助部门主管对办公室装修、设施摆放进行管理及维护，统计台帐，联络内部维修工或外部维修企业； 3 帮助部门主管计划、组织、安排企业联欢、职员生日、假日出游、竞技比赛等相关企业文化活动； 4 帮助部门主管对企业绿化、食堂、保安、卫生等行政事务进行质量监控和成本管理，和外包单位沟通协调； 5 帮助部门主管审核办公用具、印刷品、办公固定资产购入，统计、查对采购明细，完成部门办公用具发放； 6 完成上级领导交办其它工作。 三、岗位关系图 四、工作协作关系 范围 关键接触岗位 工作内容 包含步骤 本部门 行政主管 接收工作分配、指导和考评； 部门间 （企业内部） 企业全体人员 各项行政支持工作； 企业外部 绿化企业 监督、管理企业绿化相关工作； 食堂承包方 监督、管理职员用餐相关工作； 保安企业 监督、管理保卫安全相关工作。 五、岗位任职资格要求 原因 限定资料 教育经历 大