釆购管理制度及操作流程说课讲解.docVIP

釆购管理制度及操作流程 目的 为了提高公司釆购效率，明确岗位职责，有效降低釆购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范釆购流程，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，加强与各部门间的配合，保证采购工作正常化、规范化，特制定本制度。 二、工作程序 （一） 采购原则 1.采购是一项重要、严肃的工作，各管理人员和采购经办人必须高度重视。 2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。 3.所有办公用品及其它消耗用品、原材料等由釆购中心统一采购； （二）采购申请 1. 釆购之前，部门经办人依照所购物的品名、规格、数量，需求期及注意事项，由部门领导批示釆购计划。 2.紧急采购时，由采购部门在“请购单 ”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。 3.若撤销采购，应立即通知经办人员或采购人 ，以免造成不必要的损失。 （三）釆购流程 1. 采购经办人在“请购单”上填写所购物品的估算价格、数量和总金额。 2. 采购部门在采购之前必须把“请购单”交到财务进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。 (四)采购经办人职责 1. 建立供应商资料与价格记录。 2. 做好采购市场行情的经常性调查。 3. 询价、比价、议价及定购作业。 4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。 5. 做好平时的采购记录及工作。 （五）采购方式 . 集中计划采购：凡属日常需用原材料及办公用品等必须集中计划购买。 . 长期报价采购：选定供应商议定长期供货价格。 . 每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。 （六）采购实施 1.“请购单”由相关领导批准签字并到财务部门备案后，办理借支采购资金或通知财务办理汇款手续。 2.采购人员按核准的“请购单”向供应商并以电话或传真确定交货日期 。 3. 所有采购物品由使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。 （七）采购 1.物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，釆购部门负责人审核，财务经理审核，总经理核准签字后方可报销。 （八）采购经办人行为规范 1. 采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写定“请购单明细”。 2. 采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。 三、 附则 1.各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的，财务部门将拒绝付款。 本制度经总经理核准后实施。 XXXX公司 2012年5月20日 一、请购单包括以下内容： 请购部门名称 请购物品所属项目 请购用途 请购物品的名称、数量、规格 请购物品的需求时间 请购物品如有特殊需求请备注 请购单填写人 请购部门主管 请购单审核人 釆购部门负责人审核 财务审核 公司总经理 请购单及其提报规定 请购单应按照要素填写完整、清晰，由本公司领导审核后报釆购部门。 如特别贵重的物资或者固定资产需要釆购时，需经董事长批准后才予以釆购。 粮食的流散特性 ????粮食的流散特性主要包括散落性、自动分级、孔隙度等。这是颗粒状粮食所固有的物理性质。粮食具有流散特性的根本原因是粮粒之间的相互作用力——内聚力小，不足以在重力的作用下使粮粒保持垂直稳定，致使粮食在堆装、运输、干燥、加工等过程中表现出流散特性。 ??? 一、散落性 ????粮食在自然形成粮堆时，向四面流动成为一个圆锥体的性质称为粮食的散落性。粮食的颗粒大小、成熟度的差异、杂质数量的多少等都和散落性密切相关。粮食散落性的好坏通常用静止角表示。 ??? 静止角是指粮食由高点落下，自然形成圆锥体的斜面与底面水平线之间的夹角。静止角与散落性成反比，即散落性好，静止角小；散落性差，静止角大。 ????粮粒在粮堆斜面上停止或运动与否，受到粮粒在斜面上受力的制约。图1-2是粮粒在斜面上受力分析图：重力G可分解为垂直压力N和倾斜分力P，如忽略粮粒间高低不平的相互作用力，粮粒在斜面上还受到摩擦力F，如果粮粒与粮堆的斜面摩擦系数为f，则摩擦力F为N*f。图中分力P是使粮粒下落的力，F是阻碍粮粒下滑的力，当PF时，粮粒就下落，当PF时，粮粒就停留在斜面上。 ????粮粒的大小、形状、表面光滑成度、容量、杂质含量都对粮食的散落性有影响。粒大、饱满、圆型粒状、比重大、表面光滑、杂质少的粮食散落性好，反之则散落性差。不同粮食之间，上述外观特征明显不同，因此，具有不同的散落特性。表中给出了主要粮种静止角的大小。 表1-1???? 主要粮食的静止角（度） 粮种 静止角起 静止角止 变动范围 小麦 23 38 15 大麦 28 45 17 玉米 30 40 10 稻谷 37 45 8 大米 23