设备档案管理制度最新.pdfVIP

目 录 1．范围 2．引用文件 3．定义和术语 4．管理职责 5．管理内容及要求 6．检查和考核 7．附录与附表 为了公司设备的合理使用，通过技术、经济和组织措施，对公司主要生产 设备进行综合管理，做到全面规划、合理配置、择优选购、正确使用、精心维 护、科学检修、适时改造和更新，使设备经常处于良好技术状态，不断改善和 提高技术装备素质，达到设备寿命周期费用最经济、综合效能高和适应生产发 展需要的目的。 1.范围 设备台帐、设备技术档案、设备随机资料和图纸、设备安装工艺图纸、码 头设备布局图、各种操作规程、技术手册、修理规程、设备修理资料、技术革 新资料、设备改造资料、港口关于设备管理工作的文件等，与设备、技术相关 的有一定保存价值的资料、图纸、图表、文件、计算资料、照片、录像、录音 带等。特制定本标准。 2、引用文件 1、国家机械工业委员会发布的 《机械工业企业设备管理规定》 2、GD/JS 11.0501 《设备验收管理规定》 3、QG/JS 02.10 《仓库管理标准》 4、QG/JS01 .10 《档案管理标准》 5、QG/JS 《设备管理标准》 6、QG/JS 03.14 《保密管理标准》 3.定义和术语 设备档案资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修 改造、更新、直至报废等全过程形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文 字说明、计算资料、照片、录像、录音带等技术文件资料，设备动力部负责将 各分厂生产设备逐台建立设备资料档案及设备资料的管理工作。 4.管理职责 4.1 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力部可保留部分常 用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。 4.2 设备档案资料管理主要责任部门为设备动力部，其职责主要： 4.2．1 资料来源的组织工作； 4.2．2 归集记录工作； 4.2．3 资料加工分析工作； 4.2．4 归档审定工作； 4.2．5 资料使用过程的管理工作。 4.3 公司档案室管理员应严格按盾安集团或公司的档案管理相关标准，加强对 设备档案的管理包括资料借阅、审批和销毁手续等。 4.4 设备档案管理员的岗位职责： 4.4.1 负责各类技术档案和资料的收集、归档、整理、分类、保管、编目、鉴 定、销毁工作，严格执行归档、保管、登记、查阅制度。 4.4.2 设备档案管理员严格遵守保密规则，不得泄露档案内容，严格按规定办 理档案归档、保管、登记、查阅等管理工作。 5.管理内容及要求 5.1 设备档案管理： 5.1.1 设备台帐、图纸资料实行分类归档、分柜存放、集中管理的原则，资料 收集要全面，尽量涵盖港口的设备和技术，整理归档要完整、配套。 5.1.2 主要生产设备（成套设备、主要独立单体等），分别建立技术资料档案 袋。 5.1.3 主要生产设备建立 《设备档案》，由设备操作、维修负责人员及时收集 资料、数据，及时整理、填写和录入。 5.1.4 建立 《设备台帐》，完整、准确填写台帐的各项内容，保持台帐与实物 完全一致。根据设备变动情况，随时对台帐进行变更。 5.1.5 建立 《设备档案资料清单》、设备档案资料柜卡、资料盒（袋）卡、资 料标签、编号，并保持清单、卡、编号、实物一致。 5.1.6 设备报废后，无参考价值的档案资料，经过设备销毁小组鉴定后，设备 动力部负责人签字及批准后，可以注销和销毁。 5.2 设备档案资料： 5.2.1 设备选型和技术经济论证报告； 5.2.2 设备购置合同（副本）、招标文件（复印件）及投标书（文件）（副本） ； 5.2.3 设备购置技术经济分析评价及设备厂家调研考察报告； 5.2.4 自制专用设备设计任务书和鉴定表； 5.2.5 制造厂的技术检验文件、检验合格证、技术说明书； 5.2.6 装箱清单及开箱验收记录单（包括随机备件、附件、工具等的资料）； 5.2.7 设备安装调试记录和验收移交书； 5.2.8 设备使用初期管理记录； 5.2.9 设备登记卡片； 5.2.10 开动台时记录； 5.2.11 使用单位变动情况； 5.2.12 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录； 5.2.13 精度校验及检验记录； 5.2.14 设备改造、改