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如何在 Word文档下一页的页脚处重新编辑页码?
一般情况下 Word 文档页脚插入的页码默认的都是像 1,2,3 ,……这种连续性的页码,但
同一个 Word 文档有时根据需要要在不同的页面的页脚处重新编制不同样式的的页码或者是
与文档不连续的页码,这个问题该如何解决呢?下面我以 Word2007 (包括兼容版)为例简
单谈谈其操作过程:
1. 把鼠标光条置于文档前一页的末尾处(整个文档末尾处的快捷键是 Ctrl+End )或下一页
的首行 → 点击 “页面布局” → “分隔符”下拉菜单中找到 “分节符 (下一页)” →
点击“下一页”即可插入“分节符(下一页)”( 这一点关键! ) .
在“普通视图”下可以看到插入的“分节符(下一页)”的分节线,把鼠标置于分节线上
“选定”按删除键可将分节线删除,即删除“分节符(下一页)”(见下面的截图) .
2. 插入 → 页脚 → 点击一种样式或把鼠标放置在要重新编辑页码的页脚处( 鼠标此
处双击也可 ). 我们发现在页脚的右面有一个 “与上一节相同” 的字样 . (见下面的截图) .
3. 回到“页眉和页脚”工具栏中的“设计”的下拉中 “链接到前一页眉” 的标志, → 点击
一下此处标志 . 在前面截图中页脚的右面的 “与上一节相同” 的字样就会消失 . (这一点也
很关键! ).
;.
..
4. 点击 “插入” → “页码” (弹出“页码”对话框,确定 “首页显示页码” 复选框
被选中) “ 然后点击下拉的“设置页码格式” 弹出“页码格式”对话框设置
→ → →
点选中下方的“起始页码”选项,默认显示“ 1”(此处数字即为正文首页显示的页码) ,可
根据需要设计这一节的起始页码 .
插入了“分节符(下一页)”后还可以设置分栏页码: 下面截图是同一数学试题文
档中的卷Ⅰ、 答题卡和参考答案这三个不同部分的分两栏、 分三栏页码设置情况 . 以此类推!
附:分栏页码的编辑公式 .
1. 在左栏页脚中分别插入域代码如:
第{={Page }*2-1} 页,共 {={NUMPAGES}*2}页;
2. 在右栏页脚中分别插入域代码如下:
第{={Page }*2} 页,共 {={NUMPAGES}*2}页;
3. 切换域代码为页码( 选中域代码符号部分 ,右键“更新域”或“切换域代码”
或按 F9).
若一页分三栏, 则公式分别是: {={page}*3-2} {={page}*3-1}{={page}*3} 对
应的值分别是: 1 2 3 ;一页分四栏、五栏,… 可以此类推!
;.
..
页码编辑公式的输入要注意以下几点:
① . 按 Ctrl+F9 插入域符号 { }
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