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.
工
程
咨
询
部
工作流程
;.
2011 年 12 月 21 日
.
工程咨询部工作流程
一、工作流程图
总 经 理
监
督
流 部 门 经 理
程
业
务
安
排
总 工 流 副 经 理
程
业 务 组 长
校对报告流程 其他事务流程
编 制 人 员
档案管理流程
资 料 保 管 员
;.
.
二、职责分配
部门经理:主抓整体工作,进行业务的总体调度以及人员的管理,
组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
总工:主抓业务的质量,并且监督部门负责人,必要时直接上报
公司总经理。
副经理: 贯彻落实公司相应管理以及规章制度, 组织新进人员学
习,并且协助经理以及总工抓好各项事务。
业务组长:组织并且监督小组成员做好业务。
资料管理员:负责档案的管理。
三、业务流程
1、接受业务
(1)业务由经理逐级并且及时向下分配。
(2)编制人员在跟客户交谈时,应说明我们需要什么资料,现
在有什么,还应该提供什么。
(3)仔细查看客户所提供的各项资料,对资料中的一些数据等
内容当场核实,如有不理解的及时与客户沟通。
(4 )沟通好具体交报告的期限,并且记录在登记表上,以方便
业务的安排。
(5)签订合同。
2、编制报告
(1)方案一:一般类项目
①收集资料(比如一些适用于该项目的国家、地方政策)
②整理、学习资料(掌握政策的本质,并且应用于项目)
理清思路 (将项目应该从哪几方面入手、 必须要注意的事项列于
记事本)
③选择模板(选择类似项目,并且了解它们的不同之处,认为不
;.
.
是太确定的情况下,应及时同别人沟通,为项目的进行打好基础)
④编制报告 (中间遇到问题及时解决, 需要与客户沟通并及时联
系,技术等方面遇到疑难应向别人请教, 如果实在解决不了的应逐级
上报)
⑤完成底稿 (编制人员首先应该通读全文, 以确保基础数据等相
关内容的准确性,然后再提交审核)
(2)方案二:复杂类项目
集整个部门的力量,集思广益,同心协力完成整份报告的编制。
(3)方案三:成批类项目
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