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公文中的常用词语 下边介绍一些公文写作中的常用语。 按语或称“案语” 。以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明的一种公文形式。 按语对下级的工作具有指导作用。按语可分为四类： ①说明性按语， 说明材料来源和编发原因或特别说明何人要发和发至什么范围； ②提示性按语， 指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容；③批示性按语，对下发单位作出指示、提出具体要求；④评论性按语，对编发的材料进行评论、表明意见和态度。 针对全篇材料的按语，一般置于正文之前，注明“编者按”或“按”；针对材料的某一部分的按语一般夹在文中加括号注明。 表态用语 。公文中表示作者意见、态度的词语。据表态用语的轻重程度可分两类： 明确表态用语 ，如“应、应该、同意、不同意、责成、批准、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办理、遵照执行、贯彻执行、迅当办理、业已颁布、组织实施、贯 彻落实、取消、禁止、取缔、作废、阅处、存查、存疑、存档、 ” 等。模糊表态用语 ，如“原则同意、原则批准、似应、拟应、拟 同意、研究执行、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理、酌情执行”等。 称谓用语 。公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或 不相隶属的机关、单位之间，如“本 ( 厅) 、我 ( 厅) 、该 ( 厅 ) 、你 ( 厅) 、本署、各有关部门”等。表示尊重的称谓用语多用于下对 上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵 ( 厅) 、××长”等。党 内一般称“××同志” 。 承启用 。公文中承上启下的 。常用于通知、决定、 告、 划、 章制度等文种。其特点是前以一介 构承接上文 后用一固定的 构形式引起下文， 如“根据??特作如下决定” 、“ 了??提出如下意 ” 、“ 此、 此”等。承启用 的上文一般 短，下文是文中内容的主体部分并多用条款形式表达。 告知 。 指公文中表示告 使知 的用 。如“ 告、速告、 告、 告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上达、上情下达”等。 公布 。 指公文中表示将法令、文告、指示、事 等公开 布 大众宣告的用 。 如“公布、 布、 布、 、 行、布告、明令”等。 称用 。 指公文中 化的 。 其作用是可使行文 ，内容概括 明便于掌握和 。地名、机关名称使用 称必 是 范化的 称 如“中共中央” 。事物名称使用 称用 有三种方式： (1) 式，如“外 ”。 (2) 括式，如“不抓 子、不扣帽子、不打棍子” 称 “三不主 ”。(3) 点式，如“九·一八事 ”“南昌起 ”等。 尾用 。 公文中表示全文 束的 。 不同的文种 尾用 也不同。 如 示的 尾用 可用 “以上 示当否， 批复”“妥否， 批示”“上述意 如果可行， 批准”等。 告的 尾用 可用“以上 告如有不当 指示” “以上 告如无不当 批 各地 行”等。 另外 像“ 批示、 核示、 盼复、函复、 荷、 要、 盼、申 、待 案、 核准、 复、 复、此复、 示复、 复、 复示、盼予答复、切切此布、此令、此据、 照 、 予 批、望予 批、函告、 此函达、特再重申、特再函 、 致、 、特先函商、特先 系“等也都是常用的 尾用 语。 经办词语。指表示通过或责成有关人员或部门加以办理的词语。如经、经查、经与、经向、经管、径送、径自、径与、径向、后经、业经、均经、现经、拟经、一经、业于、接办、接洽、存档、查阅、查禁、拟建、拟定、拟订、悉数、悉心、责令、责成、承转、定夺。 开起用语。公文中用在正文的全篇或段落的起首开端表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“兹、兹因、兹悉、兹就、兹据、兹经、兹介绍、兹定于、兹有兹派、兹聘、欣闻、欣悉、欣逢、欣值、据报、据了解、据核实、据、根据、依据、际 此、值此、关于、为了、按照、遵照、依照、查、奉 现将、前 接、倾奉、顷接、倾据、倾闻、近接 悉、敬悉、均悉、经由由于、鉴于、随、随着”等。 模糊语言。根据正确反映公文思想内容的需要有意识地运用模糊性的语言达到表述上的准确性的写作方法。 在公文写作中正确地运用模糊语言，可提高语言表述的准确性、概括性，给一些问题的阐述留有回旋的余地。 模糊语言一般运用于表述内容是带有模糊性的概念， 暂时无法实施但又必须说明的内容， 需要留有回旋余地的内容， 类举的事例不能全部列出的内容等。 常见的模糊语词有： (1) 表示时间的如“现在、最近、近日、近几天、前几天、今年以来、正在、一度、上午、早晨、中午、下午、晚上、适当时候”等等； (2) 表示范围的如“每、各、有的、部分、少数、一些、个体、某种、某些、有关、以上、以下、等、多数、 大多数、主要、绝大多数”等； (3) 表示程度的 如“一般、比较、适当、很、极、显著、逐步