部门例会条例.docVIP

传媒与艺术学院学生会 部门会议管理条例初步拟定 一、部门例会时间要求：半个月召开一次，由各部门负责人主持。开会时间和地点由各部门负责人自行安排，部长、副部长应提前到场，按时参与会议。 二、?会议实行签到制（附签到表）。部门负责人需在会议开始前15分钟到场，并且各部门干事须在会议时间前5分钟内于副部长处签到，否则视为迟到，视情况处理。除重大事由外不得请假(若确实存在紧急状况，必须在会议开始前向部长请假)，会议中途不得无故退场。 ? 三、?会议主要内容：主要讨论近期工作的进展情况，发现工作中的得失利弊，及时的调整部门内部工作的运行状态，部门负责人需要总结发表近期工作的内容以及对此的意见看法等。?部门负责人需与部员加强交流，在生活、学习等方面多沟通，切实帮助到每一名部员的需要，部员互帮互助，使得部门的团队协作精神能够凝聚起来。 四、部门会议总结，工作期间若发生失误并造成一定的后果需上报主席团，在例会上陈明事情的起末，根据情况学联主席团将做出处罚及警告。 五、?会议要求各部门做好相关的会议记录。会议记录内容主要包括：会议时间、地点、出席人数、讨论解决的问题、会议过程时间等，会议记录会后交给负责本部门的副主席查看，用作日后工作总结资料。 六、会前请自觉关闭手机等响闹装置，避免影响正常会议。开会时需保持会议气氛，不得随意讲话。不做与会议无关的任何事情，提高会议效率。 学生会秘书部 2015年12月12日