城镇建设开发有限公司管理制度.pdf

办公用品管理制度 一、目的 为加强办公用品的管理，控制费用开支，规范办公用品的 采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情 况，特制定本办法。 二、适用范围 适用于公司各部门及全体员工 三、职责 1、办公室人员负责各部门提出的办公用品申请单进行核 查送审，并对所需办公用品进行统一采购、发放、登记和分析 汇总。 2 、总经理负责对办公用品配置情况进行审批。 3 、各部门负责对所需办公用品每月准时提交《办公用品 申请表》，并做好相关办公用品的领用和维护工作。 四、办公用品分类定义 1、固定资产类办公用品，如：复印、传真、打印机、电 脑、碎纸机、办公桌、办公椅、文件柜等。 2 、非消耗性办公用品，如：电话机、钉书机、打孔机、 剪刀、文件夹等。 3 、消耗性办公用品，如：笔记本、各类凭证、铅笔、橡 皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、复 印纸、传真纸、中性笔、白板笔、大头针等。 五、具体规定 1、 办公用品的发放 （1）固定资产类、非消耗性办公用品的申购，要根据计 划和需求呈报总经理审批，批准后由办公室人员统一购买； （2 ）消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。 发放流程如下； . A、各部门根据办公室制定的《办公用品申请表》，统计 各部门下月所需办公用品，经部门主管确认后于每月 27 日前 提交综合办公室。 B、综合办公室负责人复核，经分管领导批准后交综合办 公室职员统一采购。 C、每月 7 日前由综合办公室根据各部门的计划通知各部 门人员进行领取并做好领取登记。 D、新员工到职或临时急用品可根据实际情况特殊处理， 综合办公室每月会适时备用部分常用办公用品。 E、消耗性办公用品超出 150 元的，经总经理批准后方可 购买。 2 、办公用品的管理 （1）、固定资产类办公用品 A、进行编号管理，由财务部统一登记用品。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由 综合办公室进行管理。 C、出现损坏或故障根据实际情况由综合办公室统一安排 修理。 （2 ）、非消耗和消耗性办公用品。 A、由各使用部门或使用者管理。 B、非消耗性办公用品如有损坏无法修复或使用的，应以 旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 C、设立《办公用品领用单》，由综合办公室统一保管， 以便于掌握办公用品的领用状况。 D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公 用品，由综合办公室确认。 （3 ）、各部门每月的办公用品用量应在月底进行仔细检查 预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人 递交书面的超支“情况说明”给综合办公室，报综合办公室负 责人核查后再确认处理结果。 （4 ）若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责 人为保证工作的正常进行，自行解决办公用品费用。 （5 ）月度办公用品使用定额由上月 25 日—下月 25 日为一 个周期。 ;. . 六、惩罚 1 、公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公 用品两倍的价格从当月工资中扣出。 2 、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发 现将在当月考核分中扣 5 分。 3 、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理 实用而损坏应照价赔付。 七、相关表格 《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品 领用单》 8 、附则 本制度于 年 月 日