外派人员管理制度.pdfVIP

. 驻海外人员管理制度 总 则 为了规范外派人员行为，使外派人员的各项工作有章可循，顺利完成公 司赋予外派人员的职责和任务， 特制定本制度； 本制度适用于公司所有外派人员； 外派人员是指由公司统一派遣驻合作企业或派驻单位的工作者。 本管理规定内容包括：人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派 人员注意事项管理、探亲假管理规定。 第一章 外派人员的人事管理 1. 公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免，公司以 正式文件发布上述人员的人事任免决定外派人员的聘用、 选拔，首先是在公司或 所属各公司的员工中培养提拔，其次是对外招聘。 2. 公司的经营性质决定，被外派人员必须接受岗位调配。对于不服从 公司调配的人员，公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等 处理。 3. 外派人员离职，应于一个月前提出申请逐级审批，由分管领导批准后， 方可办理离职手续。 4. 公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同；新招聘的外派人员试用 期为 1— 3 个月，具体期限根据劳动合同期限确定；外派员工（劳务）表 现优秀，通过公司考核后，可以提前转正。 5. 外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度，应和派驻公司 员工形成和谐的关系，避免形成不必要的劳动纠纷。 6. 对公司派出的派驻人员， 所属公司如果认为不胜任， 可协商更换和调整； 应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由，经核实后由 公司根据情况按规定程序决定调配。 第二章 外派员工劳资关系管理 1. 从公司派出的外派员工的劳动合同，工资、社保关系由公司统一管理。 派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等，公司每月提供外 ;. . 派员工的应付工资明细，由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测 算个人应承担的保险、个税部分，编制工资表，公司财务部核发工资。 2. 公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助，详见外派协议 等附件。 第三章 外派人员考勤管理 1. 外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行， 外派人员应结合 派驻公司实际情况，遵照执行。 2. 外派人员的每月考勤由派驻公司的行政部负责， 并要求保存完整的考勤记 录。 第四章 费用管理 1. 租房管理规定： 各外派人员办公用房、员工宿舍的承租、费用支付均由派驻公司行政部 直接办理并本着就近就地的原则； 各派驻公司为有需要的外派人员租用住房，并办理相关事宜。 2. 办公费用管理规定 所有办公设备、用品、车辆管理规定根据派驻公司相关规定执行。 3. 通讯费用管理 外派人员通讯费用参照公司《通讯费用补贴管理办法》执行。 第五章 驻外人员职责规定 : 1. 驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规， 如有违反法律法规的由 本人承担所有责任。 驻外人员要严格遵守公司保密制度， 不得对外泄露涉 及公司市场政策、策略、、客户资料和财务信息等内部资料，未经许可私 自散布的，一经查实，追究责任人责任并给予经济和行政处罚；造成公司 重大损失的，将按相关法律 移交 司-法-部门处理。 2. 驻外期间通讯工具必须保持