基于职业院校管理能力提升的智慧校园平台建设思路和策略.pdfVIP

.. 基于职业院校管理能力提升的智慧校园平台建设思路和策略 ——浅论“四化”管理与智慧校园平台建设 一、 “四化”管理——职业院校管理水平提升的必然趋势 《决定》的发布使职业院校管理和信息技术的融合成为行业研究的焦点。 我国职业教育信息 化领域的著名专家，四川农业大学的罗辉教授提出了学校“四化”管理——系统化、规范化、精 细化、信息化的新理念。罗辉教授指出：系统化管理强调基于系统观、 采用系统方法认识客观事 物，主张把管理对象当成由各要素组成的整体，基于客观数据，运用科学方法全面、系统分析， 避免以点概面、以偏概全，从而找到完整、最优的解决方案；规范化管理要求组织根据自身特点 和内外部环境制定合理的规章制度、工作流程、工作标准等，包括将已经取得的成功经验、 方法 固化形成规范，将复杂的事情简单化、条理化、规则化，甚至模板化、流程化、自动化；精细化 管理强调运用科学的思维和方法体系， 遵循 PDCA 循环，不断完善并优化制度及业务流程体系， 是一个组织对管理工作追求精心设计、 绝对掌控、 极致优化的表现； 信息化管理将学校的管理理 念、规章制度、工作流程等融入教务、教学、学生管理、行政后勤、薪酬绩效等软件系统，支撑 教学和管理。 简而言之， 系统化管理要求着手全局， 规范化管理要求次序井然， 精细化管理追求极致而又 灵活，信息化管理将学校教学和管理握在指尖。 二、 构 建基于智慧校园的“三大系统” ，实现“四化”管理 如何有效实施系统化、规范化、精细化、信息化管理？根据管理的侧重点不同， 罗辉教授提 出学校管理的三大体系：管理系统（组织系统） 、业务系统和文化系统。育人是学校的任务与职 责，教学直接相关的即为学校的业务系统，如专业人才培养方案、教学任务安排、教学场地、排 课选课、顶岗实习、考试管理等。管理系统主要针对教职工及学校资源进行管理，为业务系统提 供服务，如人事管理、薪酬设计、绩效管理、岗位评聘、资产管理等。文化系统打造学校氛围， 为教职工及学生提供良好的学习和工作环境， 引导师生价值观和行为， 涉及学校战略规划、 校训 及价值观、师生关怀等。 要使三大体系能够有效运转，除了建立配套的规章制度、 工作流程、工作标准外，智慧校园 平台是必备的实施载体，如图 1。利用平台记录各种过程及结果数据，以统计报表方式抽取目标 数据为系统分析、决策提供客观依据； 利用平台支撑业务规范和流程， 甚至实现流程再造， 实现 规范化、精细化、信息化管理； 通过平台进行消息推送和风采展示等方式，让师生“看到” 、 “听到”、“感受到”，让学校文化真正落地。 图 1 智慧校园平台与三大系统 三、 智 慧校园平台构建的基本思路和基本功能梳理 . .. 美国著名信息专家诺兰提出了一个机构的信息化发展阶段论——初装、 普及、 控制、 应用整 合、数据管理、成熟应用六个阶段。根据诺兰模型，第四阶段“应用整合”标志着信息技术与业 务的全面融合。 建设整合集成的智慧校园平台是技工院校信息化应用实现跨越式发展的重要途径， 是支撑“四化”管理和三大系统有效运转的重要工具。以依能智慧校园平台 YNedut ? 系统为例， 它集学校管理系统、业务系统、文化系统“三大系统”于一体，整合一卡通等第三方应用，用适 合学校的管