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私用。
(五)新入职人员由各部门负责人通报行政主管后,新入职人员到办公室办理领用 手续。人员离职时,应将剩余办公用品一并交部门内勤人员。
第八条低值易耗品与办公用品如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部
门赔偿或自购。
第九条低值易耗品与办公用品严禁带回家私用。
第十条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由 办公室统一印刷、保管。
第十一条打印、复印耗材的使用
(一)公司各部门要节约使用打印纸。复印时,要严格按照规程操作,并自觉登记。 复印的作废纸张,由文员留存。严禁打印、复印与工作无关的资料,严禁
私用打印、复印纸,一经发现,公司按 0.5 元/页计费。
(二)除了对外报送的文件资料,公司内部的纸张必须正反面使用。
第十二条低值易耗品与办公用品的摊销采用全额摊销法。办公室行政主管月末、年
末要盘点清查库存,在满足日常工作的前提下,尽量减少库存量,使库存 量结构合理化并做到帐实相符。
第十三条办公室行政主管每季度对上季度的低值易耗品与办公用品的消耗情况进
行汇总。如果实际消耗费用超出季度预算的,应分析原因,并进行动态控 制。
第十四条每年年底在编制年度预算前,办公室行政主管汇总全年的办公用品实际耗
用量和金额,分析与计划预算的偏差情况,写成总结报告,报办公室主任 留存,并作为编制下一预算年度的依据。
第十五条未尽事宜,本办法由办公室负责解释。 第十六条本办法自颁布之日施行。
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