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- 2020-09-18 发布于天津
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办公用品领用管理制度
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本,规范公司办公用品的发放、领用和 管理工作,特制定办公用品领用管理制度,自曹总签字之日起生效:
一、办公用品的分类及领用范围
1、 办公用品的分类
公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计 算器等办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。
2、 领用范围
员工日常工作所需领用:笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹 子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡 皮、复写纸等。
财务、商务等岗位员工可根据工作需要领用专用:帐簿、凭证、单据等。
以上常用办公用品领用清单由仓储部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因 素整理成表格(含货品类型、名称、型号、成本价、销售人气等)报人力资源部及管 委会审批,审批通过后,则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由总监级
以上领导审批后方可执行。
二、具体领用规定
1、 核定常规办公用品申请
由使用人写《办公用品申请表》(见附件1),由部门主管签字写明意见后,再到行 政部签字确认,如申请的为物品价值较高的须由总经理签字确认。签字完后,到财务 何佳佳处领取。
如何佳佳处没有要领取的物品,则第一
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