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- 2020-09-17 发布于天津
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公司行政部工作流程
行政事业部事务工作流程
一、办公用品领用
1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要,向本部门内勤提出申请,由内勤统一向
行政部签字领取。
2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门
领导及主管副总签字同意后另行购买。
3、办公用品费用每月摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门
发放办公用品,并在下一期预算中扣除超出部分。
4、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字。
5、公司办公用品每月 1 日、15 日发放 2 次,其余时间如急需领取办公用品须部门经理
签字确认。
二、印签管理
1、公司印章刻制均须报总裁批准,由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手
续。
2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章,但须经部门经理及总经理
批准。
3、各部门印章由各部门指定专人负责保管;印章使用及保管须有记录,不能委托他人
代管。
4、用印人填写用印登记簿,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
5、经分管总经理在该表上签批后方可盖印。
三、复印
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