彩生活客服部工作手册页.docxVIP

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彩生活客服部工作手册 精品汇编资料 目 录 手册版本/ 章节标题 页数 章节版本状态 目录 B/0 B/0 B/0 B/0 B/0 B/0 B/0 B/0 B/0 B/0 B/0 B/0 B/0 2 3 4 5 6 客服部岗位说明书 客服部奖惩制度 7 8 客服员星级考评制度 客服员星级考评考试大纲 客服员试用期内考核 彩生活服务 9 10 11 12 13 部门副经理 二、 编制并完善客服部工作手册及客服中心工作手册。 六、 客服员星级考评及考评制度的执行补充完善。 七、 对小区彩生活的各项工作进行指导和监督,以及新小区彩生活的对接和引入,确保彩生活服 务顺利开展。 目 客 服 九、 与花样年投资公司工作对接,协助投资公司客服部、销售管理部、商务部对物业的各项管理 工作。 十、 前期项目的介入及策划售楼配合工作,项目管理方案制订。 作 十一、 社区活动的建议、策划、开展及监督执行。 指 导 客服部质量目标指标 一、 二、 参加品质部组织的小区客服工作及现场管理员礼仪礼节月检,及时发现不足,并针对小区 出现的问题,予以纠正,并监督其整改。 定期组织小区客服员进行常规工作及彩生活服务的培训,尤其针对月检中普遍存在的问题 实施培训。 三、 四、 五、 六、 七、 每月到小区协助、规范客服工作。 监督小区客服主管的工作。 及时了解公司彩生活新政策,关注各小区彩生活开展情况,并给予服务。 八、 九、 协助人力资源部进行客服员、现场管理员星级考评,完善星级考评制度。 及时了解、反馈成都分公司工作中的需求及存在的问题,协助总经理完成对成都分公司的 各项管理工作。 十、 协助投资公司客服部对投资公司所开发项目的服务提升,配合投资公司在小区组织的各项 社区活动,及花样会的入会工作。 十一、 协助投资公司对前期项目的各项管理工作。 十二、 前期项目的介入及策划售楼配合工作。 fantasia 司:花样年物业管理有限公司 别: 部 工作职能: 1、主持安全客服部全面日常事务及日常运作。 2、协助总经理完成安全,客服的各项管理工作。 3、负责部门的工作流程设计、改进、监督执行。 负责部门各项费用按预算开支及部门资产管理。 负责向公司提供员工奖惩、调动、辞退建议。 任职资格(包含工作经验、学历及专业资格要求等) 1、2 年以上同等职位工作经验 2、具有一定的物业管理知识 主要工作责任(由重至轻) 要达成这些责任的方法 百分比(%) 安全客服部全面日常事务及日常 按安全客服部管理手册进行,责任到人 25% 运作(工作职能 1-6 项) 不定期召开会议,集团内部OA 系统,进 20% 15% 前期项目介入,策划及售楼配合 按花样年物业皇冠物业管理方法实施 管理 会议,现场及相关部门的协助支持 协助总经理完成对成都分公司的 通过各项管理制度进行管理,管理评分 15% 10% 各项管理工作 卡,结合现场指导 在工作实施过程中不断调整,进行改进 根据周检,月检及客户调查情况不断改进 具体事项具体分析 10% 5% 审 核 人: 日 期: fantasia A/0 1/1 岗位名称:客服助理 司:花样年物业管理有限公司 别: 部 门:安全客服部 直接上级:部门经理 直接下属:小区客服员 工作职能: 1. 对小区客服员进行针对性培训。 2. 编制、完善客服部工作手册及客服中心工作手册。 3. 指导小区编制服务中心工作手册。 4. 协助小区规范、完善客服中心工作。 5. 监督小区客服主管工作的开展。 6. 客服员星级考评及考评制度的执行补充完善。 7. 对小区彩生活的各项工作进行指导和监督,以及新小区彩生活的对接和引入,确保彩生活服 务顺利开展。 8. 社区活动的建议、策划、开展及监督执行。 任职资格(包含工作经验、学历及专业资格要求等) 3. 大专及大专以上文凭。 主要工作责任(由重至轻) 要达成这些责任的方法 百分比(%) 小区客服员的培训 25% 20% 20% 服主管工作 发现问题,并协助整改。 每年组织四次星级考评 客服员星级考核 彩生活推广及社区活动 适用奖惩条例 20% 20% 日 期: 1.0 目的 规范客服员工作。 2.0 范围 小区的客户服务。 3.0 职责 按规程要求做好客户服务。 4.0 规程要点 为了加强对客服员的管理,提高客服部的整体素质,特制定以下奖惩制度: 一) 部门每月针对开展工作表现、个性化服务的情况、各项培训考试、宿舍管理等方面对客服 员进行必要的检查(日检、周检、月检): 1. 通报表扬: ⑤ 为业主提供优质服务赢得业主书面表扬或获赠锦旗的。 ④ 其他重大事迹可堪为他人楷模的。 ⑦ 个性化服务开展能力强,超额完成任务。 ⑧ 为业主提供优质服务赢得业主书面表扬或获赠锦旗的。 ① 不按规定着装,佩带工牌或衣冠不整。 ⑥ 上班时间

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