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- 2020-09-21 发布于天津
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采购管理规定
采购管理规定
总则
第一条为了加强采购计划管理,规范采购工作,保障生产经营活动的正常 持续供应,控制不必要的开支,特制订本规定。
第二条采购管理工作的任务:
(一) 根据生产、经营需要作好物资采购工作,保障原材料和各项物 资连续供应。
(二) 在保障供应的前提下,选择优质物资,确保采购物资的质量合 格。
(三) 开拓货源基地,优化供应渠道,降低采购成本。
采购工作规定
第三条采购审批:
(一) 各部门所需物资申购均须事前填具采购申请单 ,按程序办理审
批。
(二) 对预算外 元(含)以内由总经理批准,超过元由董事长批准。
第四条 采购审批一律使用采购申请单:
(一) 采购申请单各栏填写是否清楚,审批者是否签字。
(二) 紧急采购申请单应优先办理。
(三) 无法于需用日期办妥的采购申请单 ,必须及时通知申购部门。
(四) 接到撤销通知的采购申请单,应先处理,并在采购计划中删除。
第五条寻价及洽谈:
(一) 充分了解所购物资的品名、 规格、质量要求及其它特别要求。
(二) 向供应商详细说明品名、 规格、质量要求、数量、交货期、
交货地点、付款方式。
(三) 同规格产品的供应商至少对比三家。
(四) 寻求其它更适合的替代品。
(五) 经成本分析后,设定议价目标。
(六) 有没有价格上涨、 下跌因素。
(七) 寻价单应注明与供应商议定的成交条件。
(八) 如果是紧急需求临时购买,采购人员能够参考以往之类似的价格 免经寻价、比价手续。
第六条订购:
(一) 需预付定金、长期需用的原材料等物资、 内外销价须办退税、
采购金额()元以上或有附带条件的采购活动应签订合同。
(二) 分批交货的须在合同中注明。
(三) 订购单(采用联络函或传真)交供应商,无法按需用日期交货的必 须及时通知申购部门。
第七条采购:
(一) 采购人员应对供应商所提供物资进行详细检验 ,确认是否与订购
单或采购申请单所列内容一致。
(二) 采购员应向供应商索取必要的合格证明、 使用说明等资料。
(三) 采购物资到达公司后,采购人员应及时赶到仓库。
第八条收货:
(一) 原材料采购经原料库进行外在验收办理收货后 ,采购人员填具报
验单,报质量检验部门进行检验。采购部接到合格通知后办理入 库手续。
(二) 其它物资需经申购部门验收后,采购部方可办理入库手续。
(三) 采购人员凭入库单和有效发票办理付款或报销。
第九条付款结算时采购人员应注意:
(一) 发票抬头、金额及其它内容是否相符。
(二) 有无预付款或暂付款。
(三) 是否需要扣款。
需要办退税的及时转告退税部门。
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