文字处理软件Word的应用分析.ppt

文字处理软件Word应用 0 Ffice系列办公软件简介 ◆包括以下三个独立组件: Word(主要用于文字处理) Exce(主要用于表格及数据处理) Power Point(用于制作幻灯片和演示文稿) www 概述 Word的启动和退出 从开始菜单启动 桌面快捷方式启动 启动 双击Word文档时启动 www Word的启动和退出 退出 单击【文件】→【退出】 单击Word窗口右上角的关闭按钮 退出Word时,若修改 的文档未保存,则会 出对话框询问用户是否 保存文档 www Word2003的窗口 标题栏 菜单拦 工具栏 工作区 吧= erose tord 文件心)①)正入① 水平标尺 开工作 用量rl的量 目动从网站更新此 击直标尺 任务窗格 s厝凛。又理软中 用数材 用基匙》材偏 「图4图,N、口白回回4合国外·4·山·=a 位置应5厘米 111列 的改写中交 视图切换 www Word2003的窗口 ◆标题栏位于窗口的最上方,用于显示当前正在编辑的文 档的文件名。新建文档的默认主文件名为“文档1”、“文 档2”等。 ☆菜单栏位于标题栏之下,由【文件】、【编辑】、【视 图】、【格式】、【表格】等9个主菜单组成。 ◆工具栏是另一种调用程序命令的方式。默认状态下,显 示“常用”工具栏和“格式”工具栏 ◆工作区就是编辑文档内容的区域,在此区域有一个闪烁 的竖线称为光标,光标所在位置就是下一个输入字符出现 的位置。 www Word2003的窗口 ◆标尺是为度量页面设置的,分为水平标尺和垂直标尺 ◇任务窗格提供多种常用操作选项,如:【新建文档】、 【样式和格式】等。 视图切换区位于工作区的左下角,包含5个按钮 状态栏显示Word文档当前的状态,如总页数、当前页号、 光标的位置等 www 工具栏的设置 视图的插入〔格式工具℃)表格〕 通过【视图】 彐普通Q 马reb版式 窜用 【工具栏】,可回页面 以打开或关闭 Visual Basi 些工具栏。 国大纲迫 任务窗格〔)ctr1+F1 neb工具箱 具栏〔 表格和边框 窗体 显示段海标记〕 纲 网格线 电子邮伴 回文档结图@ 丝图 缩略图GB www 文档的编辑 (3 创建文档 保存文档 打开 关闭 显示文档 文档 www 1)创建文档 单击“常用”工具栏上的新建按钮 单击【文件】→【新建】 创建文档 利用快捷键ctrl+N www