关于会展活动策划规划优质方案.doc

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[ 标签 :标题 ] 篇一:展览会活动策划方案 展会活动策划方案 一、展会名称: 2012 第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路 2345 号) 三、展会时间: 2012 年 9 月 26 日 -28 日 四:展位号: N4 场馆 F32、 F33 号展位 四、参展目的: 1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) 工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) 检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备 1)参展产品: 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放 3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。 (宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料: 1、宣传册 2、宣传单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好! (二)、展中: 1.产品促销活动: ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定) 。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如: MP3 、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导: ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3.调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 答  活动之二:有奖知识问 (三)、展后: 1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。  3,网站的后续报道。 六、参展物料: 1.宣传资料: ①准客户邀请函  √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品 2、洽谈资料: ①名片 √ ②相关合同书 3.现场用品: ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示: 1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。 3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。 4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的: 1.提高展会现场与观展商的互动机会; 2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会; 3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间: 惯穿整个展会期间 三、活动地址: 展位内 1.邀请函宣传 ①国外准客户邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传 (二)、活动的操作方案: 2.活动现场分工: ①宣讲、接待人员: 2— 4 名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 ②市场销售人员: 2.活动操作流程:  5 名,对上门客户一一做详细讲解。 ①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环) 台工作人员处(  ; ②观展商被引导到登记 ③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地) 3.注意事项:  。 ①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送; ②工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动时间: 展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间 30 分钟,具体时间暂时确定为:上午 10: 30—— 11: 00,下午 3: 30—— 4: 00(具体时间可根据实际情况临时调整) 篇二:大型展会策划方案 大型展会策划方案 一、确定举办目的 举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极 展示自己产品优于竞争者的地方。 如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖, 则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。 三、参展背景分析 例如:专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 (一)、展前准备: 1.参展主题的确定; 2

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