中型制造业采购部经理岗位说明指导书.doc

*****有限责任企业工作说明书 编 号 DW-JD-0601 公布日期 单位名称 *****有限责任企业 岗位名称 采购部经理 直接上级 生产副总 部 门 采控部 直接下级 部门人员 下级人数 9人 关键工作职责 负责组织和领导企业物资供给，和组织**元件对外销售和非望远镜行业产品市场开拓。 工作内容 制度拟订和实施 落实实施国家相关法规、企业各项规章制度，严守企业秘密，维护企业利益； 建立、实施、检验和完善采购管理制度和仓储管理制度，和制订对应实施细则； 市场调查 整理望远镜产品相关物资和非望远镜行业市场行情信息，立即反馈给分管领导和相关部门； 主动搜集企业物资尤其是大宗物资市场供货情况及价格走向，随时整理更新相关信息，提出最好采购方法； 采购管理 依据企业年度销售计划，组织制订企业年度采购计划； 依据企业月度销售计划，结合年度生产计划，分别制订月度生产计划、采购计划及资金需求计划； 监督、审核、比较物料价位，合理组织、调配采购工作，控制、降低采购成本； 依据同意后采购计划组织采购，并督促供给商准期交货； 统筹并实施经同意后各部门零星物资需求计划（办公用具除外）； 督促下属追踪物料到厂时间，办理材料送检手续； 制订付款计划及采购物料单据审核； 指导下属管理相关单据和物料采购台账，定时和供货商、财务部三方对账，确保台账正确、完整； 供给商管理 指导下属搜集供给商信息、管理供给商档案； 依据生产需要不停开发新供给商，组织供给商评审，建立外协配套体系； 定时调查和评定关键供给商资信情况； 指导下属协调供给商售后服务人员，立即为生产提供服务； 组织**元件对外销售及货款回收 组织企业物资、产品仓储管理工作，和组织企业本埠发生货运工作 组织非望远镜行业市场开拓和接单 汇总采购相关资料，立即向上级提交供给分析和总结汇报 和商务部、生产部、技术部和质量部保持亲密联络，关注生产进度，立即为生产供给物料 部门管理 组织部门月度考评，并决定奖（惩）； 制订部门工作计划，编写工作总结； 分析部门技能培训需求，制订部门培训计划； 组织部门内部人员专业培训、**行业知识培训； 主动参与专业培训，不停提升业务水平和专业技能 完成领导交办其它工作。 权限 对采控部职员管理权； 授权范围内协议拟订、审核权； 供给商资格审核权; 供给商管理方案制订权； 销售战略提议权； 非望远镜产品和**元件销售协议审核权； 非望远镜产品开发立项申请权； 其它临时授权。 责任 对物料采购计划完成立即性、正确性负责； 对采购成本负责； 对采购物料质量负责； 对企业物料供给保密性负责； 对非望远镜产品和**元件销售指标完成负责； 对货款安全回收负责； 对非望远镜产品和**元件市场开发、市场有效运转及专题投入正确性、有效性负责； 对采控部包含企业秘密负责； 对采控部工作负领导责任。 任职资格 性 别 不限 年 龄 30岁以上 资格证 学 历 本科及以上 专 业 物资管理、市场营销、机械等相关专业 经 验 含有五年及以上相关工作经验，三年及以上同职员作经验。 知 识 熟悉：**制造行业市场情况、**制造生产步骤、市场营销、商务谈判、用户管理、多种**配件和材料知识 了解：财务、物流管理 技 能 含有良好协调沟通能力； 掌握一定谈判技巧，能进行商务谈判工作； 含有较强快速应变能力； 熟练操作电脑； 熟练驾驶车辆。 职业道德 诚信、廉洁、敬业、严谨；责任心强、品行端正。