材料管理办法（008年）.doc

北京经理部材料管理指导书 本指导书按照公司《材料管理手册（中建三三材2005450号）》、《分公司材料管理办法（分公司49号文、60号文）》以及分公司《同城管理办法》中的管理要求，结合这几年地区材料管理的特点而制定望地区各项目严格遵照执行。 计划管理办法 （按分公司49号文中的材料计划管理制度执行） 开工半月内上报经理部材料部门，由经理部技术总工、片区材料负责审核，经理部经理签发。经理部材料内业盖章后留存电子版及盖章打印版项目总体需用计划工作流程 开工半月内上报经理部材料部门，由经理部技术总工、片区材料负责审核，经理部经理签发。经理部材料内业盖章后留存电子版及盖章打印版 由施工项目工长提出，项目综合技术、项目经理审核，材料员汇总并上报，一式两份加电子版，有封面 项目月需用计划工作流程： 由施工项目工长按月提出，项目综合技术审核、项目经理审批，材料员分系统汇总并上报，一式两份加电子版，有封面 每月20号随材料报表上报经理部材料部门下月需用计划，由经理部材料内业编制相应的采购计划，经经理部材料负责审核、经理部经理签发，盖章后5天内反馈给项目 招议标专项计划由材料招标申请表代替，在招议标前30天提交（10万以上的材料，含钢材）。 所有计划必须要明确物资的名称、规格、型号、数量、质量标准（国家标准或行业标准或企业标准等）及其他技术等要求，特殊要求要提供图纸或样品，说明设计、业主或监理对该批材料供应要求，需要加工定做的材料应附图纸并注明要求，暂估物资要予以说明，“环境和职业健康安全”栏填写内容主要为材料产品本身，运输贮存在环境和职业健康安全方面的要求（如：电气元器件应有安全认证标识等），同类产品可合并填写。由供应商负责卸货的材料设备，要有针对性的对环境和职业健康安全进行要求（如噪音、卸货安全、包装物回收等）；“采标”栏采用分公司2006年7月公布的采标目录（见附件）；月需计划起止时间应与工程月度计划同步；需用计划的编号统一格式为9位编号，第一位为项目代号水（S）、电（D）、通风空调（K），第二位为需用计划（X），第三四位为年，第五六位为月，第七八九位为流水顺序号。如电气工程2005年4月份第5份需用计划的表示为DX0504005依此类推编号。填写格式见附件中计划样本所示。 月度调整计划是针对项目由于设计变更或进度变化所提的调整计划，分为总计划的调整计划和月度调整计划。工长应根据变更后实际工程量的增减，对总需用计划和月需用计划中材料需用量进行增减调整，并在计划备注栏中注明。上报流程与需用计划相同。 所有上报计划必须有封面，封面样式见附件。 材料采购管理办法（参照分公司材料49号文中设备及大宗材料招议标采购管理办法执行） 由项目材料组提前30天上报项目经理签字后的“材料招标申请表”、“关于 项目材料招标拟邀竞标单位的请示”及相关资料（见附表），上报经理部材料部门。经经理部经理审批后由经理部材料部门上报分公司材料部门，按照分公司审核意见进行相关采购工作。 采购权限及采购流程 ⑴司属各项目工程设备材料单一品种总投标金额在50万元（含50万元）以上的由分公司主持在全司范围内统一招议标采购（暂估材料除外） 由项目材料组提前30天上报项目经理签字后的“材料招标申请表”、“关于 项目材料招标拟邀竞标单位的请示”及相关资料（见附表），上报经理部材料部门。经经理部经理审批后由经理部材料部门组织招议标。招议标结果上报报分公司评审，评审合格方可签订合同。 ⑵司属各项目工程设备材料单一品种总投标金额10万元以上（含10万元）-50万元（不含）之间的由经理部统一招议标。（暂估材料除外） 招议标前提前通知经理部材料部门，招议标结果上报经理部评审，评审合格后方可签订合同。 ⑶司属各项目工程设备材料单一品种总投标金额10万元以下的由项目部统一招议标。 （10万以上的）项目部提前提供所指定的品牌的函件，必要时附情况说明。如确实无法采取招标形式的，可采用经理部、项目部共同与厂家洽商方式，决定采购单价，议标结果上报分公司评审，评审合格后方可签订合同。 ⑷业主指定品牌，未指定供应商的，采购权限同上 ⑸业主指定品牌，指定供应商的，需甲方认价的暂估材料主要由项目部进行相关采购工作 （10万以上的）项目部应提供所指定的品牌及签订单价的函件，签订合同前前经理部、项目部共同与厂家进行洽商决定采购单价、付款方式等，议标结果上报分公司评审，评审合格后方可签订合同。 相关处罚 按《公司员工工作失职责任追究处罚条例》中建三三监[2005]127号进行处罚。具体条款如下： a不按公司规定对材料进行招标采购的，擅自定价造成采购价格明显不符市场行情存在违法乱纪行为的，严肃处理并依法追究相关责任人经济赔偿。 b 采购材料不合格或以次充好，对有关责任人进