FS-QP-04_人力资源管理程序.docVIP

PUBLICATIONS COMMITTEE 编写委员会 FUNCTIONS 部门 NAMES 姓名 FUNCTIONS 部门 NAMES 姓名 Administration Dept.行政部 APPROVAL 批准情况 FUNCTIONS 部门 NAMES 姓名 SIGNATURE 签名 DATE 日期 Administration Dept.行政部 Engineering Dept.工程部 Production Dept.生产部 Purchasing Dept.采购部 Warehouse Dept. 货仓部 Marketing Dept.市场部 Financial Dept.财务部 Quality Dept.品质部 MR. 管理者代表 Vice General Manager副总经理 General Manager总经理 REVISION HISTROY 修订情况 INDEX 版次 DATE 日期 STATUS状态 DESCRIPTION 描述 A/0 2006-03-01 Valid 有效 First release首次制定 1 目的 确保人员的招聘、配置、培训、考核工作处于有效的管理状态。 2 适用范围 本程序用于人力资源的管理。 3 职责 3.1行政部负责员工招聘、配置、入职培训和考核的组织及相关记录的保存。 3.2各部门负责本部门的员工的在职培训、考核的实施。 4 工作程序： 4.1人力资源的需求确定 各部门根据人力资源需求向行政部提出申请，填写《员工需求申请表》，经部门负责人审核、总经理批准后交行政部组织招聘。 4.2任职资格确定 行政部根据任职人员岗位要求确定任职标准与资质、编制对应的《岗位说明书》提出上岗要求，包括适当的教育、培训、技能和经验等。 4.3 人力资源的配置 4.3.1外部招聘 1）行政部根据已确定的需求人员任职条件选择招聘渠道； 2）行政部与相关职能部门应聘资料获得与初步筛选（面试或笔试）； 3）入选人员资料由行政部送报总经理审批是否录用； 4）行政部通知录用者报到时间，填写“员工登记表”，并办理入职手续。 4.3.2内部调配 1）各职能部门根据工作需要进行内部人员调配时，与行政部协商，拟定需调动的相关人员名单交行政部处理； 2）行政部将拟定需调动人员的名单核实后报总经理批准后办理调动手续。 4.3.3 职务任免 行政部根据公司领导的决定，书面任免各部门管理人员并通知到各部门。 4.4 人员能力评价 4.4.1试用期转正考核 1） 行政部通知拟转正员工填写《员工转正申请表》； 2） 员工的所在部门负责人对其综合表现签署评审意见后，交人事行政部签署意见，再报总经理批准。 4.4.2 定期考核 公司实行逐级考核制度，各级主管领导每半年对其下属进行一次考核，对其工作绩效作出评价。 4.4.3 行政部负责对员工能力评价建立相应记录。 4.5 培训： 4.5.1 培训计划的制定和调整 每年年初由各部门提出本部门年度培训需求，行政部根据部门的培训内容制订公司《年度培训计划》，报总经理批准；当年度培训计划变动，由行政部负责修改《年度培训计划》重新批准后实施。 4.5.2 培训工作的组织和实施 1） 行政部根据制定的培训计划负责组织实施；如需送外部培训，则由行政部负责安排联系和协调工作。培训要填写《培训签到表》。 2）培训记录由统一由行政部存档。 4.5.3 培训内容 1） 新进人员岗前培训的内容包括：公司概况、展望、规章制度、安全意识与对员工的期望；公司的组织结构及各部门职权；质量意识、环保意识、质量方针、HSF方针和目标；岗位培训； 2） 员工的再培训内容包括技术培训、管理培训、转岗培训、质量管理体系和HSF过程管理体系培训； 4.5.4 培训考核 1） 内部培训，参加培训人员在《培训签到表》签到。在培训结束后，安排考试的培训以考试成绩作为效果验证，未安排考试的以出勤作为效果的验证,，考核成绩记入《员工培训考核档案》； 2）国家要求的持证上岗的岗位人员，须经国家相关机构培训合格取得证书，持证上岗。 3）送外培训取得合格证书需复印上交行政部存档。 4.5.6人事及培训档案由行政部负责保管。 5 相关文件和记录 《岗位说明书》 AD-WI-01 员工需求申请表 QP-04-R01 员工登记表 QP-04-R02 员工转正申请表 QP-04-R03 年度培训计划 QP-04-R04 培训签到表 QP-04-R05 员工培训考核档案 QP-04-R06