财经大学津桥商学院档案管理办法模版.docVIP

财经大学津桥商学院档案管理办法模版.doc

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*财经大学津桥商学院档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范学院档案管理,提高档案工作水平,发挥档案应有作用,更好地为教学科研、党政管理和干部师生服务,为社会服务,依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学院档案管理办法》和《辽宁省档案条例》,结合学院实际,制定本办法。 第二条 本办法所称档案,是指学院在办学实践中形成的对学院和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物、电子等不同形式与载体的历史记录;所称档案管理,是指依法进行档案材料收集、整理、归档、鉴定、保管、编目、编研、利用、统计等衔接有序的工作。 第三条 档案管理是办好学院的重要基础工作之一,是体现办学水平的重要标志之一,也是学院管理水平评估的重要内容。学院各级领导都要增强档案意识,把档案工作纳入事业发展规划,纳入管理制度建设,纳入各级各类人员工作考核的指标体系,不断加强档案管理,提高档案工作水平。 第二章 体制、机构、职责 第四条 学院对档案管理施行法人治理。院长担负法定责任,分管院领导向院长负责。档案管理部门既是统一负责全院档案管理的院部机关职能部门,又是集中馆藏学院档案的教辅单位;既接受教育主管部门的领导和管理,又接受各级政府档案部门的指导和监管。 第五条 档案管理部门的主要职责是: (一)贯彻执行国家关于档案工作的政策法规,规划全院档案工作。 ????(二)制定本院档案工作规章制度,监督、指导、检查执行情况。 ????(三)负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全院各类档案及有关资料。 ????(四)开展档案的开放和利用工作。 ????(五)参加信息工作的整体化建设,负责编辑档案参考资料,编制检索工具,积极开发档案信息资源。 ????(六)参加档案工作协作,学术研究和交流活动。 ????(七)培训全院专(兼)职档案工作人员。 ????(八)开展档案宣传工作和利用者教育活动。 ????(九)完成学院领导交办的其他任务。 第六条 学院以科级单位和部门为立卷单位。各立卷单位须指定一名科级领导干部和一名兼职档案员,分管和具体负责本单位本部门的档案工作。 第七条 立卷单位的主要职责是: (一)将档案工作列为本单位本部门重要基础工作,按照各级教育主管部门对归档材料的要求,规范教学、科研、服务和管理行为,完整生成归档材料。 (二)做好本单位本部门归档材料的收集、整理、立卷工作。 (三)将立卷完整的档案,按照规定的时间、程序和手续向档案管理部门办理移交。 第八条 学院档案实行集中统一保管。院内各单位、部门、团体和个人必须履行法定义务,照章移交档案材料。任何单位、部门、团体和个人不得将学院依法列入归档范围的文件材料自行保管或据为己有。对教职工个人在非职务活动中形成的重要文件材料,由学院档案馆依法按征集、代管、捐赠等方式处理。 第三章 队伍、经费、设施 第九条 学院组建专、兼职相结合的档案管理队伍。办公室设专职档案管理岗位,人数由学院根据办学规模和档案数量等情况确定;各单位各部门设兼职档案管理岗位,档案管理任务列入本职岗位职责,人员由各单位各部门依据本职岗位职责确定。 第十条 专、兼职档案岗位业务人员,均属于档案专业技术人员,除具备学院规定的学历要求外,原则上应接受档案专业技术岗位培训,取得辽宁省档案局颁发的《档案业务人员岗位培训结业证》,具备相应的档案业务知识,热爱档案事业,钻研档案业务,可以参加档案专业职称评定和专业技术职务聘任。 第十一条 学院档案管理经费单独立项,在教育事业经费中参照辽宁省教育厅确定的生均6元标准和学院财务状况统筹安排,列入年度预算,尽可能满足购置档案备品、实施捐赠奖励、培训人员、订购资料、举办展览、印制材料、维修设备、安全防腐等项开支需要。 第十二条 学院档案依法实行有偿服务。严格按照各级档案管理部门会同物价部门确定的收费范围和标准合理收取各项费用。各项收费由院财务统一管理,专项用于补充档案事业经费。 第十三条 学院要在统一规划的前提下,努力建设符合国家建设部《档案馆建设设计规范》要求的档案库房,提供办公、阅档、网络、展览等项功能齐全的档案馆舍,提供存放声像、电子、数字等特殊载体档案的设施,努力使档案管理的硬件设施符合要求。 第四章 档案的形成、归档、移交、保管 第十四条 学院把各种档案材料的形成与归档纳入教学、科研、管理人员的职责范围,在布置、检查、总结、验收教学、科研、管理、服务等项工作时,同步布置、检查、总结、验收归档材料形成任务,保证完整、准确、规范形成归档材料。 第十五条 归档范围如下: (一)党群类。主要包括院党总支、工会、团委和各民主党派的会议文件、会议记录、大事记;各党群部门的工作计划、总结;院党总支和党群部门的来文与发文等; (二)行政类。主要包括

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