咨询公司设计岗位说明指导书.doc

物资部经理 岗位说明书 部门名称 物资部 岗位名称 物资部经理 岗位编号 岗位类别 经营管理 直接上级 总经理 直接下级 物资部副经理、计划员、采购员、结算管理和考评 关键协作单位 对外：工程施工单位、供给商、生产家、物质管理部门 对内：各部门 工作概要 全方面负责本部门工作，分管物资设备供给工作，确保满足生产、检修、技改工程等各项工作物资供给需要 工作权限 采购渠道、采购策略提议权和权限范围内决议权 总经理授权范围内协议签署权 对所购物资检测、检验、分析方法标准审核权 对所属下级调配、奖惩提议权和任免提名权 对所属下级工作监督、检验、考评评价权 采购预算内费用使用权 工作职责 工作项目 工作内容 制度宣贯及实施 负责认真宣传、落实、实施党和国家方针、政策、法令及上级相关物资管理条例 采购供给管理 依据生产任务、设备大小修及技改工程需要，制订采购计划和预算，并监督实施 按比质、比价、公开标准组织选择合格供给商，降低采购成本和采购周期 组织采购招标及重大采购协议评审工作，组织建立协议台账，并对协议实施情况进行监督 对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，努力降低存货周转天数，降低库存成本 负责采购过程价格控制，降低采购费用 指导、监督 仓储管理 指导制订、完善物资贮备定额方案，并监督实施 定时组织检验仓储管理工作 物资信息管理 组织搜集和分析供给商信息、物资市场趋势，制订有效采购策略，建立稳定供货渠道 定时、正确地向总经理和相关部门提供相关物资采购市场现实状况、库存现实状况和相关数据信息 定时组织召开物资经济活动分析会议，制订经济活动分析汇报 组织编制、审核物资统计报表 定时组织检验采购、仓储原始统计 部门内部管理 组织制订和完善采购管理、库存管理等各项管理制度，并监控实施 制订本部门工作计划、总结 指导下属职员制订阶段工作计划，并督促实施 负责下属职员选拔、配置、培训、评价，提升职员技能 协调部门内工作任务分工，合理安排人员 控制部门预算，降低采购费用成本 其它 协调相关部门工作关系 完成上级交办其它工作 任职资格 要素 要求 最低学历 本科 适合专业 物流管理、供给链管理、生产管理、市场营销 知 识 精通物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识 资 质 经济师 工作经验 三年以上物资管理相关工作经验 技 能 熟练使用计算机 个人素质 含有很强谈判能力、人际能力；含有较强领导能力、判定和决议能力、沟通能力、计划和实施能力；老实正直、主动主动，含有高度责任感 其 它 工作环境 工作场所 室内 设备和工具 计算机、打印机、电话机、传真机 污染物 噪音、尘埃 工作班制和时间 八小时工作制；实际上下班时间随业务情况常常改变；常常出差 关键考评指标 物资管理制度建设 物资设备采购立即性 物资设备采购质量 采购费用预算控制 定时提交经济活动分析汇报 物资部副经理 岗位说明书 部门名称 物资部 岗位名称 物资部副经理 岗位编号 岗位类别 经营管理 直接上级 物资部经理 直接下级 仓储主管 关键协作单位 对外：供给商、生产家、物质管理部门 对内：各部门 工作概要 帮助经理物资供给管理，分管仓储工作 工作权限 对直接下级调配、奖惩提议权和任免提名权 对所属下级工作监督、检验、考评评价权 工作职责 工作项目 具体工作内容 采购供给管理 负责采购计划、发料单审核。 负责采购协议签订，督促协议推行。 负责全所需物资加工订货、采购、提运和关键物资调度调剂，并组织研究处理物资供给中存在问题。 组织建立采购质量管理体系 参与制订相关采购质量管理及服务标准，并定时组织检验实施 定时组织供给商评价工作 仓储管理 制订仓库物资管理制度，并监督考评实施 定时组织仓库库存盘点， 发觉问题立即处了处理 定时组织检验仓库现场管理工作，确保仓库安全和整齐 组织编制并实施物资消耗、贮备定额方案，降低物资消耗，提升经济效益 负责做好物资利用、代用及积压物资处理工作 发展组织开展修旧利废、节省挖潜、合理贮备物资，加速物资流通和资金周转 部门内部管理 组织完成部门内务工作 指导下属职员制订阶段工作计划，并督促实施 提出下属职员选拔、配置提议 负责所属下级培训、评价，提升职员技能 其它 帮助经理协调相关部门工作关系 完成上级交办其它工作 基础任职资格 要素 要求 最低学历 大专 适合专业 物资管理 知 识 物流管理、供给链管理、财务管理、生产管理、市场营销 资 质 经济师 工作经验 三年以上物资管理相关工作经验 技 能 熟练使用计算机 个人素质 身体健康；含有较强计划、组织、协调能力；老实正直、主动主动，含有高度责任感 其 它 工作环境 工作场所 室内 设备和工具 计算机、打印机、电话机 污染物 噪音、尘埃 工作班制和时