设备管理系统简介...ppt

鲁抗医药 设备管理系统  设备管理 设备管理是以设备为研究对象,为追求 设备综合效率,应用一系列理论、方法, 通过一系列技术、经济、组织措施,对 设备运行全过程的管理。在其过程中, 尤为重要的是设备选型、设备润滑管理、 备品备件的管理、设备的检维修管理等。  设备管理现状 设备管理大多都是依靠人工跟踪、手写记录存档。 缺点:操作速度慢、散乱、复杂等,致使在点检管理、 备件管理(计划、采购、仓储、使用)、维修管理等均 存在随意性、无序性的问题,档案信息查阅不便,甚至 丢失文案,给管理人员带来很大程度的管理滞后,增加 了成本,降低了企业生产力。 设备管理系统基于先进的计算机信息化技术,解决 设备管理中的难点和一些关键问题。设备管理系统解决 方案能够使设备管理操作简便、灵活、实用、安全,更 具时效性、准确性,杜绝假大空及形式主义,能够提高 办公效率和设备可靠性,减少工作人员的劳动强度,杜 绝浪费,减少办公耗材,实现真正的现代化管理。  管理系统涵盖的基本内容 管理系统主要侧重于对设备点检、设备润滑、备件管理、设备维修 及设备保养等进行信息化管理,同时要兼顾设备管理相关的基本信 息设置、数据査询、数据统计分析等功能。重点模块要有:基本信 息、设备购置(采购、入库流程)、设备管理(设备档案:技术 资料、图纸、图片、验证计划、GMP认证信息跟踪、合同、设备变 动流程等,供应商资料、提供的技术服务与支持等,以及特种设备 的报检维护等)、设备点检(可跟踪到个人)、设备润滑、设备 维修(检修流程、检修计划,检修内容可跟踪到个人)、设备保 养(计划保养提醒)、更新改造、设备备件(备件的使用寿命、 库存警戒线等)、投资项目进度及分析、信息查询、统计分析、 客户管理  系统操作基本要求 系统操作流程清晰、明确,有些界面可采用图形化设计 易学、易懂、易操作。此外,系统除了具有增加、修改 删除、数据导出、打印功能外,还实现通过数据表的形 式对统计数据进行模型化展示,从而使管理人员更加直 观、清晰的査看当前设备的各项数据情况。  设备管理系统的实施 基本信息管理 基本信息是整个设备管理系统的基础,为保证信 息的正确、统一和权威性,信息内容应由专业部门统 一编制,并由指定的系统管理员统一输入。 基本信息主要包括:公司信息、部门信息、员工 信息等、以及各部门的职责权限等  设备管理系统的实施 二、组织机构管理: 依据企业的管理部门信息,在系统内把企业与设备管 理相关的部门(岗位、用户)输入系统。并按管理的 层次结构建立组织机构,体现各组织机构的上下级关 系。依据编码原则,录入部门的编码和名称  设备管理系统的实施 、设备信息管理 依据设备标准分类信息建立档案。根据企业的实际 情况定制档案的内容和类别,如炉类、塔类、反应器类、 贮罐类、热换设备类、通用机械类、动力设备类、仪器 仪表类和起重运输设备类档案。 档案主要对设备基本信息资料以及对报废设备进行 登记管理,另外登记设备发生的事故信息。包括:设备 建档、设备资产管理、设备报废审批、设备处理申请、 设备事故登记等。 操作流程:设备建档一设备资产管理一设备报废审 备处置申请一设备处置审批  设备管理系统的实施 四、设备资产及技术管理: 建立设备信息库,主要对设备管理过程中所需的的基本 信息进行设置,实现设备前期的选型、采购、安装测试、 转固;设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、 转让、报废,设备运行过程中的技术状态、维护、保养、 润滑情况记录。已构成固定资产,但由于特殊情况未列 入固定资产的费用资产也要列入管理  设备管理系统的实施 五、设备购置管理: 主要登记设备购置信息及设备安装、试运行信息。包括: 设备购置申请、设备购置审批、设备订购合同登记(设 备购置价格、供应商信息等)、设备开箱检査安装登记、 设备调试运行验收(FAT、SAT)等。 六、设备点检管理 主要登记设备的点检信息。包括:设备巡检、设备日常 点检、设备周期点检及其标准,能跟踪个人的点检情况。