同学聚会组织专题方案大集合.doc

同学聚会方案 序言 毕业前夕我们曾经说过一句话十年后我们要聚一下转眼间我们毕业已经十二年了事业结婚生子已经成为我们这些人专题当年意气风发同学们应该聚一聚了 聚会必需性 1 毕业是一个人里程碑值得纪念毕业十二年则是人生中更关键一个里程碑心态基础稳定职业基础稳定家庭基础稳定同时又在迎接新发展 2 十年以前小范围聚会大多只是相互保持联络而十年聚会则是大家充足交流和沟通为新发展提供新契机 总体思绪及目标 因为机会难得要组织就要组织好组织到位要确保以下指标 a 参与人数多 我们不指望全部同学全部能够参与但需要尽可能多同学参与这么才能表现此次聚会意义参与人数太少或缺乏某个片区参与整个活动效率将会大打折扣 b 活动要明确专题整个活动要突出表现要达成目标活动安排要围绕目标展开避免活动搞成了简单聚餐 c 活动项目要丰富和有意义 设计聚会内容要能够让同学们感觉到参与必需性和关键性能够促进更多人数参与 关键考虑以下主旋律 i校园重游 ii 同学重逢叙旧 iii一起观光旅游 可就近哈市也可到大连等地旅游期望大家一起商议 iv晚会 全程摄相摄影并制作纪念VCD通讯录 v 其它大家提想法 d 活动过后促进同学间沟通和联络 毕业十年大家改变全部很大年纪家庭职业地理位置等环境全部发生了改变经过聚会使事业上相近地域上相邻癖好相同同学能够更通畅沟通促进友谊促进共同发展 e 活动组织要有序和严谨 确保活动顺利进行确保资金有效管理少花钱多办事 一活动组织 11时间选择 首先工作时间搞活动可能性不大 我个人趋向于选择10月原因以下 l 同学聚会组织难度较大很多同学杳无音讯要通知到会比较困难 l 活动行程方案和确定落实也需要时间 l 资金到位也需要时间 12筹备阶段 成立筹备小组 我本人提议由等同学负责成立标准以方面召集同学方便组织活动为准  从现在开始大家就聚会想法进行交流 于20XX年51节成立1210 聚会今秋10月 筹备小组45人 l 负责搜集同学们意见并进行整理 l 负责召集筹备会议  n 完成活动召集任务 n 初步预算经费及筹集开启经费 n 确定正式活动时间 n建立银行帐号方便大家提前汇款专员负责活动经费财务管理 n要立即在同学录上公布报名情况和相关事宜 n公布筹委会电话信箱方便同学们联络 二活动项目设计 21时间设计 L我个人认为最好是集体旅游一次在外面住一到两晚大家全部有个充足交流时间也能放下其它全部事情 l 整个活动内容要丰富行程要严谨避免出现赶行程等行程现象 l 整体考虑23天即可 22活动方案设计 提议由筹委会同学来设计因为大多数同学在哈市商议也比较方便我本人全力拥护筹委会决定 三活动经费管理 31经费运作标准 l 自筹资金前期启用资金由筹备小组共同负担 l 财务专题管理支出由各组责任人提出和审核财务管理人员负责支出定时按费用项目编制支出报表 32经费运作方法 l 前期开启资金到位和支出 l 活动支出款项审核 l 设置收款专户接收报名费 l 活动结束后将收支明细公布全部参与人员 33经费关键项目 住宿费 活动期间住宿 按人头计算 交通费 筹备期间交通费活动期间租用车辆费用 按人头均摊 活动门票费 按人头计算 活动场地租用费 聚会等活动场地 按人头均摊 餐饮 按人头均摊 其它 按人头均摊 各位同学以上是我个人对次此聚会部分想法还期望同学们自告奋勇地报名参与同学聚会组织工作我代表远离哈市同学们对大家表示全力支持愿我们聚会成为我们共同节日 白驹过隙岁月如梭往事难忘温馨如昨转眼间我们班同学们已经毕业8年了亲爱同学们你是否还记得漂亮校园曾经留下过我们轻快脚步欢乐笑语教学楼里曾经留下过我们朗朗读书声刻苦求学身影 在那美好学习生活中我们相知相助经历了人生最纯洁最美好时光现在友谊已如绿水长流浩然成湖8年分别8年牵念给了我们相约再聚足够理由为纪念一起走过日子祝福以后每一天拟相约于20XX年2月2日星期6一起让我在你面前告诉你以前在我眼中样子告诉你我对你关注让我和你分享你八年来人生经历你知道你是我弟兄姐妹为了保障这次同学聚会顺利进行让同学们能够在短暂聚会时光中尽情回味母校曾经留下难忘记忆牵手叙说当年友谊分享8年来人生经历特拟订本活动方案 一聚会指导思想 以加深和拓展同学之间友谊为第一宗旨以提升全班之凝聚力为第一目标以促进大家之间人生体验经验交流和沟通为第一目标 二聚会标准 1坚持自愿标准 2坚持AA制标准 3坚持财务公开标准 4坚持一切从俭标准 三聚会时间和地点 一聚会时间 1 2月2 号 星期六  二 聚会地点 郑州 三 聚会食宿自助餐KTV 四