档案管理办法及相关表格.pdf

档案管理工作规定 受控状态： 受 控 档案编号： 生效日期： 1 编号： 版本号 A 修改次数 00 档案管理工作规定 总页数 档案管理工作规定 一、 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保 密、统计、销毁等管理内容。 二、档案的管理部门 1、文书结案后，原稿由公司档案室归档。 2、各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影印件。 3、档案室主要职责： （1）制定或参与制定档案工作的规章制度； （2）对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； （3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； （4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； （5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 三、档案的种类 1、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规 章制度等。 2 2、企业的重大决议。包括由公司董事会、总经理办公会及其相关行政会议等形 成的文件和会议材料、会议记录等。 3、计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、营销计划、财务计划等。 4 、总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总 结、单项性工作总结、调查报告等。 5、批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各 类命令、工作指示等。 6、凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和 凭证，如房屋销售、合同书、协议书等原始记录和文本。 7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、规划许可 证、预售许可证、公司所获各种荣誉证书、达标证书和证明等。 8、汇报性文书资料。包括公司上报董事会的文件资料和相关统计表。 9、劳资人力资源资料。包括公司各部门的人力资源调整、人力资源管理、人才 引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。 10、声像制品资料。 包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、 文件娱乐活动 中，以及在外学习、考察时或外联单位提供的，以声象形式记录下来的各种 资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。 11、技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。 四、档案管理的基本程序 包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这 九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。 五、档案的收集 就是把分散的， 以及散失到其他部门的各类档案资料， 按有关规定， 有计划 地分别集中到档案室。 其收集的主要方式是归档， 即把公司活动中产生的有保存 价值的各种材料， 由办公室各部门和个人定期协同档案室进行整理、 立卷、归档。 1、立卷归档的范围：凡属本标准第 3 条所函盖的文件资料，均应立卷归档。 2、立卷归档的时间 3 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交档案管理 员立卷归档。 3、立卷归档的要求 （1）各部门负责档案的人员在规定的归档时间内， 把整理审定完毕的档案资料，