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经营管理助理职员作说明书
一、岗位标识:
岗位名称:经营管理助理员 岗位评级:
职位编码: 直接上级:经营管理组业务主管
编 制 人: 审 核 人:
编制日期: 薪 酬:
二、工作职责
1. 概述
帮助经营管理组主管工作,具体完成企业经营管理各项工作。
2. 工作职责和范围
(1)负责企业及其下属单位成立或变更审核、批复及工商登记工作;
(2)办理相关企业及帮助办理下属单位营业执照年检工作,并作好立案工作;
(3)办理企业法人授权委托书,并归档立案;
(4)在项目组主管指导下,具体负责企业对内经营协议和对外经济协议或协议文本起草工作,参与企业对外谈判及协议、协议签署工作,并负责谈判前各项准备工作;
(5)审核经济协议,负责经济协议管理,建立经济协议档案,向企业领导提供相关经济协议资料及协议推行情况;
(6)管理协议印章,对经审核合格协议推行加盖印章手续;
(7)在项目组主管指导下,负责对下属单位经营管理和经济效益进行分析,具体制订企业经营管理措施或方法,并进行实施和监督控制工作;
(8)在项目组主管指导下,完成对下属单位经营业绩检验、考评工作;
(9)做好本企业和航空企业地面服务代理协议管理工作,并在项目组主管指导下,负责处理和协调下属单位和中外各航空企业业务关系;
(10)负责定时组织企业相关人员相关法律培训活动;
(11)负责相关法律咨询和纠纷处理等工作;
(12)负责进行普法教育和宣传工作。
三、额外职责要求
(1)搜集中国外同业经营管理方面好思绪和做法,并进行分析,供领导决议使用;
(2)了解相关航线及航班情况及发展情况,和华北空管局一起制订机场航线和航班分配计划,并做好计划实施工作;
(3)完成领导交办其它相关工作和任务。
四、监督及岗位关系
(一)所施监督和所受监督
1. 接收经营管理业务主管直接监督和指导;
2. 对下属单位经营管理活动进行监督、控制。
(二)本岗位和其它岗位关系
1. 对外将会和工商行政部门、中外航空企业等发生联络;
2. 对内将会和本部门其它项目组、企业其它职能部门、下属单位等发生联络。
(三)本岗位职务晋升阶梯图
部门经理
经营管理组主管
经营管理助理员
五、工作步骤及考评标准
关键工作内容
工作标准和要求
1. 办理企业多种经营证件,如企业代码、注册等;填写营业执照年审申请表,对年审汇报书进行立案;办理多种经营批件,如企业代码、注册商标及多种特许经营证件;审核下属单位设置时批复文件、资产验明等情况和对企业法人变更、增资增项变更、清算注销情况材料进行审核;制订法人授权委托书标准格式、填写授权内容、提请领导审批、对委托书进行归档立案;对经审核合格协议推行加盖公章手续。
2. 定时向下属单位索取经营业绩情况数据和文字汇报,进行必需检验,对业绩考评提出合理意见。
3. 具体处理下属单位和航空企业业务问题;
4. 向运行管理部门了解航班密度情况,主动了解民航总局政策,和华北空管局一起制订机场航线和航班分配计划。
5. 设计问卷或以访谈形式,进行法律方面相关培训需求分析,和高等院校或专门机构联络,组织相关人员特定法律培训活动,并进行评价考评。
6. 接待相关法律咨询、处理或参与处理协议法律纠纷和劳动争议调解和仲裁工作;定时进行普法宣传教育。
1. 按要求时间办理多种证件年检工作;对符合条件经营批件,应立即给予审核;对有可能对响企业声誉情况造成不利影响经营项目设置或变更,应立即加以阻止;相关归档立案工作应全方面、合理。
2. 经营数据应全方面反应下属单位经营情况,做定时搜集和分析工作,并应每个月以汇报形式向领导汇报。
3. 问题处理时间限定在48小时内,重大棘手问题,在二十四小时内,向相关领导请示帮助处理。
4. 审核工作要以国家、地方、行业和企业政策、法规、制度为依据。
5. 选择调查方法,应科学合理,并能真实反应企业真实情况,培训评价层面应全方面,侧重于掌握知识情况、行为改变情况和绩效改善情况。
6. 接待咨询应耐心、诚恳,对产生法律问题纠纷应在48小时内合了处理,包含面广泛法律纠纷和相关仲裁问题,应根据法律要求在时效范围内进行调解。
六、职务权限
1. 对下属单位经营问题拥有质疑权、提议权;
2. 在项目主管领导下,拥有对下属单位经营业绩检验考评权;
3. 对经营管理措施或方法拥有制订权、实施权和控制权;
4. 对违反法律规章制度或经营行为有监督和纠偏权力;
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