建设方第一次工程例会作业指导书.doc

第一次工程例会作业指导书 目的 明确第一次工程例会会议时间、会前准备、会议主要议程及内容。 适用范围 适用于XX集团项目公司工程部召开的对施工总包单位及分包单位的第一次工地会议。 定义 在中标通知书发出后，监理工程师准备发出开工通知前，由建设方主持召开的第一次工地会议，目的是检查工程的准备情况，以确定开工日期，发出开工通知。 职责 项目公司总经理：主持会议，审批会议纪要 项目公司工程部经理：确定会议召开时间、地点，通知相关单位参加，做好会前准备，会议主要发言，审查会议纪要。 项目公司工程部工程师：协助工程部经理组织会议，负责会议签到，会议记录及整理会议纪要。 内容 参加单位及人员： 项目公司：项目总经理、部门经理、各专业工程师、资料员 监理公司：总监、总监代表、各专业监理工程师、监理员 施工总包单位:项目经理、技术负责人、施工主管、施工员、质检员、资料员 施工分包单位:项目经理、技术负责人、施工主管、施工员、质检员、资料员 甲方指定材料供应商：项目负责人 会议时间：开工前15天，由项目工程部经理通知相关单位并发工程联系函。工程联系函模板见HY-GC-FLH002 会前准备： 项目公司工程部准备工作的内容包括：项目公司工程部组织机构，派驻工地的工程师人员名单及职责范围；工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其它与开工有关的条件；施工许可证、执照的办理情况；资金筹集情况；施工图纸及其会审交底情况。监理工作的例行程序及项目公司工程部有关施工管理流程、规章制度表达说明。 施工单位准备工作的内容包括：工地组织机构图表，参与工程的主要人员名单以及各种技术工人和劳动力进场计划表；用于工程的材料、机械的来源及落实情况，供材计划清单；各种临时设施的准备情况，临时工程建设汁划；试验室的建立或委托试验室的资质、地点等情况；工程保险的办理情况，有关已办手续的副本；现场的自然条件、图纸、水准基点及主要控制点的测量复核情况；为监理工程师提供的设备准备情况；施工组织总设计及施工进度计划；与开工有关的其他事项。 会议议程： 与会人员签到，会议签到表见HY-GC-FLH003。 与会人员介绍及项目组织情况说明。项目公司工程部经理或项目公司工程部经理、施工单位项目经理各自介绍与会人员的姓名、职务，并出示有关函件；各方说明各自的组织机构情况，并提交组织机构图表、人员名单及通讯方式。 施工单位施工准备情况的检查。在施工单位介绍完施工准备情况后，组团主管工程师对照开工前准备工作的内容提出质疑和建议。对于影响开工的有关问题与工程部协商解决办法。 项目公司工程部经理介绍开工条件。业主对合同的履行情况。如业主提供的材料设备是否已经落实。 宣讲监理工作程序、工程部施工管理流程、管理制度。组团主管工程师向施工总包及分包单位介绍 eq \o\ac(○,1)监理工作的各项程序和各项规章制度， eq \o\ac(○,2)项目公司工程部相关施工管理流程。 eq \o\ac(○,3)介绍XX公司管理模式及特点：工期快、质量要求高、造价控制严 。 eq \o\ac(○,4)阐述管理要求的报验制度、例会制度、计划制度、奖惩制度。 eq \o\ac(○,5)解读主要施工管理流程如主体施工、防水施工等的重点和要点。 eq \o\ac(○,6)下发相关施工管理流程，质量通病防止措施、技术交底、联系函。 组团主管工程师确定各方在施工过程中参加工程例会的主要人员，召开工程例会的周期及时间、地点及主要议题。工程例会由现场工程师组织召开，组团主管工程师、施工方（分包单位）参加，施工方必须有项目经理（现场负责人）和技术负责人参加，必要时资料员、安全员也要参加，一般每周召开一次，如有特殊情况提前通知； 工地例会的主要作用是向业主方汇报上周工程完成情况、解决现场的一些难题，以及和各分包单位之间的协调工作； 内容大概为：先由施工方汇报上周工程情况（进度、质量、安全、资料等）以及需要业主方、现场工程师方协调、解决的问题，再对上周提出的问题作跟踪（是否已解决），业主方对工程的提出的一些要求、变更等，最后由现场工程师进行总结。 与会者对上述情况进行讨论和补充。 会议纪要 项目工程师对会议全部内容整理成纪要文件，纪要文件应包括：参加会议人员名单；项目公司工程部、施工单位对开工准备工作的详情；与会者讨论时发表的意见及补充说明；项目公司工程部经理的结论意见。并经与会各方代表会签。会议纪要模版参见HY-GC-FLH004。 附件 HY-GC-FLH001 第一次工程例会控制流程表 HY-GC-FLH002 工程联系函模板（样本） HY-GC-FLH003 会议签订表（样本） HY-GC-FLH004 会议纪要模板（样本） HY-GC-FLH001 第一次工程例会控制流程表 第一次工程例会控制流程表 完成情况 完成或检