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标签管理流程规范
1 总则
1.1 为保证标签统一、规范的式样及制作的准确性和及时性,有效避免由于职责不清和工序控制过程中可能出现的质量问题,特制订本流程规范。
2 本规范相关方
2.1标签制作与管理涉及:内容提供、版式设计、内容校订、打样、印刷、成品验收等工序。2.2技术与质量管理部、预混料销售部、采购与出口部、设计公司、印刷企业、各生产工厂验收部门(采购部、质保部)为相关责任方。
3 管理规范
3.1 标签制作一般顺序
由标签需求方(预混料销售部或生产管理部)提出设计申请,
3.2 设计制作运转基本流程(见附件一)
3.2.1 预混料新标签制作规程
3.2.1.1 预混料销售部协同相关生产厂按要求填写《标签制作与修订申请单》,并交技术与质量管理部,如内容较多可增加附件。
3.2.1.2 技术与质量管理部根据申请的批准文号和企业标准提供文字、数据等具体内容;设计公司进行版式设计。限时完成。
3.2.1.3 设计稿由技术与质量管理部审校复核。限时完成。
3.2.1.4 确认无误后,交由采购与出口部打样。限时完成。
3.2.1.5 打样稿由技术与质量管理部相关人员签字确认。
3.2.1.6印量由相关部门与工厂生产部协商后确定,工厂生产部向采购与出口部下预订单。采购与出口部按样印刷。限时完成。
3.2.1.7 技术与质量管理部向工厂质量部提供确认样稿。
3.2.1.8 工厂质量部按样稿验收。
3.2.2预混料标签变更制作规程
3.2.2.1 持变更异议部门提供经主管领导签字同意的变更签呈,按要求填写《标签制作与修订申请单》,并交技术与质量管理部,如内容较多可增加附件。
3.2.2.2 根据具体需变更的内容,责成相关方限时完成。各部门职责请参照“各责任单元职责”所描述内容。
3.2.2.3设计稿由技术与质量管理部审校复核。限时完成。
3.2.2.4 确认无误后,交由采购与出口部打样。限时完成。
3.2.2.5 打样稿由技术与质量管理部相关人员签字确认。
3.2.2.6印量由相关部门与工厂生产部协商后确定,工厂生产部向采购与出口部下预订单。采购与出口部按样印刷。限时完成。
3.2.2.7 技术与质量管理部向工厂质量部提供确认样稿。
3.2.2.8 工厂质量部按样稿验收。
4 各责任单元职责
4.1 技术与质量管理部
负责提供动物营养品类产品准确、规范的文字项目、内容及特殊要求。负责审校文字内容。
4.2 采购与出口部
负责包装物规格尺寸和材质的确定;负责印刷稿的打样,并监督技术与质量管理部审校签字确认;向印刷企业下达印刷指令和要求,并监督印刷过程的质量控制。
4.3各生产工厂
负责参与提供与审核准确、规范的文字项目、内容及特殊要求。负责标签成品验收。
4.4 责任人
各责任部门必须指派具体责任人进行全流程的实施。
5 备注
6.1本规范执行以准确无误地提供产品标签为目的,以准确、迅速、及时响应为原则,各责任单元应相互配合、相互支持、相互协商,以利工作的有序展开。
6.2 所有改动均须重新打样。以最终签字确认版本为印制标准。
标签一经制定完成并使用,任何部门在未经启用相关变更流程时,不得擅自变更。
设计公司设计电子样稿技术与质量管理部审核内容返回修改是否有问题无问题采购与出口部打样技术与质量管理部审核内容返回修改技术与质量管理部提供标签内容印刷企业印刷并送达指定工厂生产工厂验收是否有问题无问题使用
设计公司设计电子样稿
技术与质量管理部审核内容
返回修改
是否有问题
无问题
采购与出口部打样
技术与质量管理部审核内容
返回修改
技术与质量管理部提供标签内容
印刷企业印刷并送达指定工厂
生产工厂验收
是否有问题
无问题
使用
返回重印
有问题
是否有问题
无问题
采购与出口部下达印刷要求
采购与出口部打两份样稿
技术与质量管理部
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