建设公司编制工程施工项目物资管理.doc

建设公司 施工项目物资管理 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 10 页 施工项目物资管理 9.1 基本要求 9.1.1 物资供应管理即计划、采购、储存、供应、消耗定额管理、现场材料管理、余料处理和材料核销工作，项目经理部要建立建全材料供应管理体系。 9.1.2 项目经理部物资部应做到采购有计划、努力降低采购成本，领用消耗有定额，保证物流、信息流畅通。 材料供应管理流程 项目经理 业主提供材料 自购材料 物资部 物资部 业主认价材料 作业队 作业队 物 资 部 作业队 9.1.3 9.1.4 9.1.5 主材 9.1.6 9.1.7 9.1.8 9.1.9 严格按照《中华人民共和国招投标法》、《经济合同法》、《国有工业企业物资采购管理暂行规定》执行。 9.2 大宗材料采购招标程序 9.2.1 材料采购要依据《施工图》、《施工组织设计》、《设计变更通知单》和《施工图预算》等要求报项目经理部有关领导审批后实施。 9.2.2 在材料采购业务、经营活动中要严格按照建设公司《程序文件》中《采购控制程序》（SJY/CX-7.0-2002A）要求进行。 9.2.3 签定购销合同人员必须具有授权或委托证明书。 9.2.4 （1） 编制招标文件，投标邀请函包括标的用途、数量，获取招标文件的方法及时间，使用地点及环境情况等内容： a. 一般要求：包括投标人的企业营业执照、法人代码证、法定代表人证书(或委托代理人证书)、产品生产许可证、质量体系认证证书、售后服务承诺书、数量及提交方式、地点、截止时问；开标、评标、定标的时间安排。 b. 标的内容及要求。包括物资名称、规格型号、性能数量、技术参数、执行标准。 c. 其他需要说明的事项。 （2） 考核并选择厂家及代理商 a. 了解生产厂家生产经营情况、价格、性能、质量、配置、售后服务等情况，通过市场调研、技术交流，选择邀请投标单位。 b. 以招标文件为依据，制定评分标准，根据综合评价的各种因素设定商务条款、产品性能、产品质量、产品价格、付款条件、售后服务等评分项目。 c. 按招投标程序进行开标、评标，投标人对投标文件进行陈述解释，并进行答疑。 d. 对投标文件进行审查。依评分标准进行评标打分，填写评分汇总表，按得分高低推荐为中标候选单位。 e. 对提供物资的供方，应成立不少于5人的评价小组，对供方满足质量保证要求的能力进行评价。 （3） 回标、开标 a. 标书必须按照投标文件中规定的时间回到接收处，项目经理部同时填制《物资招标采购登记表》，超过回标时间仍未送达的标书视为无效标书，不再接收。标书回复后24小时内必须由该项目投招标负责人组织开标，开标时必须有三个（或以上）部门主管同时在场，由开标负责人填写开标情况汇总表，各部门经办人签字确认。 b. 招标工作组向中标单位发出中标通知，将未中标情况通知其他投标单位。 （4） 签订采购合同。 9.3 物资验收及保管 9.3.1 材料的验收 （1） 材料进场必须履行交接验收手续，材料员以到货资料为依据进行材料的验收。验收的内容与订购合同（协议）相一致，包括验品种、验规格、验质量、验数量的“四验”制度及提供合格证明文件等。 （2） 资料验证应与到货产品同步进行，验证资料应包括生产厂家的材质证明（包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数据）和出厂合格证，无验证资料，不得进行验收。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定，不得用于工程中。 （3） 直达现场的材料由项目经理部材料员牵头作业队材料员或保管员进行验收，并填好《物资验收入库单》。 （4） 在材料验收中发现短缺、残次、损坏、变质及无合格证的材料，不得接收。同时要及时通知厂家或供应商妥善处理。 （5） 散装地材的计量应以过磅为准，如没有过磅条件，由材料员组织保管员共同确定车型，测量容积，确定实物量。 9.3.2 材料的保管 材料验收入库后，应及时填写入库单（填写内容有名称、来源、规格、材质、计量单位、数量、单价、金额、运输车号等），由材料员、保管员共同签字确认。 9.3.3 建立和登记《材料收发存台账》,并做好标识，注明来源、规格型号、材质、