施工项目档案工作目标管理考核认定标准.doc

XX建筑XX集团公司档案工作目标管理考核认定标准 认定项目 标准分 认定内容 评分细则 自查分 验收分 一、管理体制 22 （一）组织领导 6 1、档案工作列入议事日程，明确了分管领导，及时解决档案工作的实际问题。（2分） 明确了分管领导并纳入了岗位职责，1分；有解决实际问题事例，1分。 2、档案工作纳入本单位年度工作计划并切实组织实施。（1分） 近三年工作计划中有档案工作内容，0.5分；能按计划实施，0.5分。 3、建立本单位档案工作制度,并能履行相应职责。(2分) 建立了档案工作制度1分。能认真履行职责，1分。 4、利用各种形式学习、宣传《档案法》等法律法规，提高本单位全体人员的档案意识。（1分） 查有关文件或记录。 （二）机构、人员、经费 9 5、建立了综合档案室，本单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。（2分） 有成立综合档案室文件，1分；各种门类和载体的档案实行了集中统一管理，1分。 6、配备了与本单位档案工作量相适应的专（兼）职档案人员，并相对稳定；档案经费落实。（3分） 配备人员与档案工作量相适应，1分；近三年相对稳定，1分,经费落实,1分。 7、档案人员具有中专（高中）以上学历，经过培训、学习；经过计算机技能培训并具备实际工作能力。（3分） 档案人员具有中专（高中）以上学历，1分；经过培训和学习，1分；经计算机培训，能实际操作，1分。 8、档案人员爱岗敬业，忠于职守，钻研业务，胜任档案工作。（1分） 档案人员有违法违纪行为的，不得分 。 （三）管理制度 7 9、建立健全了本单位档案综合管理制度[含档案人员岗位责任制以及档案收集、整理（立卷归档）、保管、鉴定、统计、利用、保密等制度]并切实贯彻实施。（1.5分） 制订了管理制度，0.5分；制度能得到贯彻落实，1分。 10、档案部门和档案人员能按规定参加基建工程、科研成果及其他技术项目验收和重大设备开箱等活动。（2分） 查有关记录。档案部门未参加相关活动不得分。 11、认真执行重点工程档案工作和重大活动档案管理规范。（2分） 重点工程档案工作规范，1分；重大活动档案管理规范，1分。 12、能履行对所属单位档案工作监督、指导职能。（1.5分） 对下属单位监督指导不力酌情扣分。 二、业务建设 50 （一）收集工作 20 13、推行文书、业务部门立卷归档制度，按时完成归档任务。（2分） 实行文书、业务部门立卷归档制度，1分；每年按时完成归档任务，1分。 14、制订了本单位文件材料归档及不归档范围，归档材料齐全、完整、准确。（3分） 制订了文件材料归档及不归档范围，1分；归档材料齐全、完整、准确，2分。 15、积极收集与本单位业务有关、能弥补档案不足的资料，并经过系统整理编目。（1分） 有一定数量的资料，0.5分；已整理编目，0.5分。 16、公文处理规范，书写材料符合存档要求。（2分） 抽查发现问题的，酌情扣分。 17、各类档案案卷质量达到档案业务规范要求，组卷合理，案卷标题拟写简明、准确，案卷封面、卷内目录、备考表填写完整，字迹工整，卷内文件无金属物，装订结实美观。按《归档文件整理规则》整理归档文件的单位，档案的装订、分类、排列、编号、编目、装盒等应符合规则要求（6分） 组卷合理，2分；案卷标题拟写简明、准确，1分；案卷封面、卷内目录、备考表填写完整，字迹工整，2分；卷内无金属物，装订结实美观，1分。如有其他案卷质量问题酌情扣分。 18、各类档案卷盒、卷皮、目录规范，符合标准。（2分） 发现问题酌情扣分。 19、按照电子文件归档有关管理规定，做好电子文件归档和电子档案管理工作。（4分） 做好电子文件归档工作，2分；搞好电子档案管理，2分。如有问题，酌情扣分。 （二）整理工作 10 20、制定了符合档案分类规则及本单位实际的统一的档案分类方案。（4分） 制订了分类方案2分；分类方案统一、科学2分。 21、档号编制规范，库内档案排列整齐、有序。（4分） 档号编制规范2分；库内档案排列整齐、有序2分。 22、各类档案均已整理上架，无积存零散文件。（2分） 有零散文件未整理的不得分。 （三）保管工作 10 23、对库房采取了防高温、防潮湿、防火、防盗、防尘、防光、防虫等有效措施。（2分） 每缺一项措施扣0.5分。 24、库房内整洁、卫生、无杂物。（2分） 查看现场。 25、定期检查库存档案，档案无霉变、褪色、破损、尘污、虫咬等现象。（2分） 近三年每年检查一次，并有检查记录，0.5分；每出现一种档案损坏现象扣0.5分,扣完为止。 26、建立了规范的全宗卷。（4分） 全宗卷整理规范2分；积累的材料齐全，1分；质量符合要求，1分。 （四）统计工作 4 27、建立各类档案、资料登记台帐；严格履行档案收进、移出登记和审批手续。（2分） 建立各类档案、资料登记台帐，1分；档案进出有