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民生证券有限责任公司
考勤假事制度(2009年修订)
(一)考勤制度
第一章总则
第一条 为加强公司内部管理,严肃工作纪律,建立正常的工 作秩序,促进公司各项事业的发展,根据国家有关规定,结合公司 实际情况,制定本制度。
第二条 员工考勤制度是公司人力资源管理工作的重要内容, 员工考勤结果将作为员工绩效考核、薪资发放的重要依据。
第三条 本制度适用于公司全体员工。
第二章考勤内容和处理办法
第四条 考勤内容包括在岗情况、上下班情况及假事执行情况。
(一) 在岗情况。
员工在工作时间不得擅离职守, 外出时,必须按规定权限请假, 否则按旷工处理。
(二) 上下班情况。
员工必须按公司公布的上下班时间进行考勤,出现迟到、 早退、
旷工等情况,按下述规定扣罚:
月累计迟到、早退3次的,扣发当月岗位工资的10% ;月 累计迟到、早退4次的,扣发当月岗位工资的20%;月累计迟到、 早退5次及以上的按旷工一天处理。
每次迟到、早退15?30分钟(不含)的,扣发日岗位工资 的30%;迟到、早退30?60分钟(不含)的,扣发日岗位工资的 80%;迟到、早退1?2小时的,按旷工半天处理;超过 2小时的, 按旷工1天处理。
员工旷工半天,扣发当月岗位工资的 15%;月累计旷工一 天,扣发当月岗位工资的30%;月累计旷工两天,扣发当月岗位工 资的60%;月累计旷工三天,扣发当月全部岗位工资;年累计旷工 三天(含)以上,视为严重违反公司规章制度,公司有权与其解除 劳动合同。
(三)假事执行情况。
公司员工应严格按照〈〈假事制度》按规定的权限和程序办理假 事审批手续,未经批准擅白休假,一律按旷工处理。
第三章考勤办法
第五条 员工上下班实行门禁刷卡、打卡或签到考勤办法,即 员工本人上下班持门禁卡通过门禁考勤管理器刷卡、打卡机打卡或 填写〈〈员工签到表》(附件1)记录考勤,员工的门禁卡由人力资源 总部负责统一编号、制作、发放、管理。
为保障公司办公场所安全,员工出入公司均须白行刷卡,真实
记录出入时间。总部员工丢失门禁卡应及时报告人力资源总部,丢
失当日报告罚款50元,次日报告罚款100元,以此类推;员工提 交书面补卡申请,经部门负责人审批后,由人力资源总部补发新卡。
第六条 员工因公务未能按规定时间刷卡、打卡、签到的,应 真实记录出入公司时间,于当日或次日在〈〈员工考勤特殊情况登记 表》(附件2)上写明原因,并经部门负责人或主管领导签字确认。
第七条 员工因参与投资银行业务项目,未能按规定时间刷卡、 打卡、签到的,在项目实施期间实行工作日志制度, 由本人填写〈〈员 工工作日志》(附件3),对每日的工作内容进行详实、具体的记录, 并对当日的工作情况进行总结,于次日报送部门负责人和考勤员, 作为员工参与项目期间考勤的重要依据存档备查。部门负责人应对 员工工作日志的真实性进行审查,质控综合管理部及人力资源总部 可对工作日志进行定期检查。
第八条 公司领导的考勤实行登记制,由本人根据出勤情况填
写〈〈公司领导出勤情况登记表》(附件4),并于次月第一个工作日 交送人力资源总部,人力资源总部汇总后报主管人力资源工作的公 司领导签字后作为考勤依据。
第九条 员工因公出差应事先填写〈〈员工出差审批单》(参见〈〈公 司差旅费管理办法》),按规定程序批准后,经部门考勤员报人力资 源总部备案;出差返岗后应及时将经主管领导签批的〈〈员工出差报 告单》(参见〈〈公司差旅费管理办法》)报人力资源总部备案,作为 员工当月考勤依据留存。
第十条 各部门应指定兼职考勤员,负责保存本部门员工各种 假事的原始单据,并于每月第一个工作日依据人力资源总部打印的
〈〈员工考勤记录单》或〈〈员工签到表》、〈〈员工考勤特殊情况登记表》、
〈〈员工假事审批单》(附件5)、〈〈员工加班通知单》(附件6)、〈〈员工 调休审批单》(附件7)、〈〈员工出差审批单》、及病休证明材料,整 理汇总本部门员工上月出勤情况,填写〈〈员工考勤汇总表》(附件8), 经部门负责人签字确认后,及时报人力资源总部。
第十一条 每月考勤时间为当月1日至月底最后一天,每月第 一个工作日为报考勤时间。
第四章加班管理
第十二条 工作日原则上不安排加班,员工应提高工作效率,在 工作时间内完成本职工作。员工因个人原因未能按时完成工作或工作 任务在员工本岗位常规工作范围内, 而导致的延长工作时间,不能视 为加班。
第十三条 因临时增加额外的工作任务,时间紧迫,必须安排加 班的,由主管领导在安排加班前填写〈〈员工加班通知单》,明确加班 的具体工作任务,部门负责人根据〈〈员工加班通知单》安排好参与加 班的人员和预计加班时间,报人力资源总部审核备案后,方可安排加 班。员工每月累计加班时间不得超过36小时,部门未能在安排加班前 提交〈〈员工加
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