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集团公司档案管理规定 第一章 总 则 第一条 为切实加强档案管理，科学、规范、有序地实 施和推进各项档案管理工作，维护和保护集团公司的各类档 案资料，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规 定》等有关法律、法规，结合集团公司实际情况，制定本规 定。 第二条 集团公司档案是维护自身合法权益、保存历史 真实面貌的重要依据，是基本信息资源的重要组成部分,是在 经营、生产、管理等各种活动中形成的具有保存、查考、纪 念等价值的各类资料的总和，是以各种文字、图表、声像等 形式体现的历史记录。 第三条 集团办公室为档案管理工作的责任部门，对集 团公司的各类重要档案资料，有总体协调（管理）的责任、 权利和义务。 集团办公室下设综合档案室（以下简称“档案室”）。档 案室应结合集团公司的发展战略目标，根据集团公司档案管 理工作整体现实情况，制定、完善管理制度和配套管理细则， 协助、指导各职能部门文件材料的收集、整理和归档工作。 综合档案室设专职档案员，各职能部门设兼职档案员， 形成集团公司档案管理网络。集团公司档案在专职档案员的 协助、指导下进行立卷。各部门的兼职档案员要各负其责， 认真做好文件管理和立卷归档工作。 第二章 归档文件整理原则和范围 第四条 归档文件应遵循文件的形成规律，保持文件之 间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 第五条 集团公司在筹备、成立、经营、管理及产权变 动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。 第三章 档案利用 第六条 各类档案利用和服务，必须根据实际情况，建 立健全严谨的管理制度，以严肃和规范各种档案利用纪律和 行为，保障集团各类档案资料的安全和永续使用。 第七条 各类档案利用，应办理相应审批手续。。 第四章 档案管理 第八条 分类和保管期限 （一）依照国家《档案法》、《企业档案分类试行规则》 之规定精神，根据集团公司现实管理需要，集团公司一级档 案类目为：重大专项活动档案、党群（工会、团委）档案、 行政管理档案、财务档案、审计档案、发展研究档案、人力 资源档案、法律事务档案、资产管理档案、股权管理档案、 资金管理档案等十一大类；可以在一级类目的基本范围内， 根据档案文件资料形成的实际情况和需要，设置和完善二级 或三级以下类目的分类； （二）年度档案资料积累量相对较少的，在一级档案类 目下设置的二级档案目录可直接标注为卷宗目录； （三）档案资料分类和立卷，应对档案文件资料记述和 反映的事物属性关系进行周密的分析，并兼顾资料的事由特 征和内在规律，采用专卷和卷、件结合的方式进行合理的组 合； （四）声像、照片以及其他非纸质载体形式的档案资料， 因其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割 的联系，原则上不单独设置类目，但应视其内容和特征予以 单独组合、单独编制代号； （五）除会计档案资料保管年限依据《会计档案管理办 法》中规定的会计档案保管期限分类外，档案资料保管期限 分永久、长期和短期三大类。 第九条 案卷和立卷 案卷一般由案卷名称、卷内目录、卷内文件、卷内情况 备考、档号（分类号、代号、案卷号等）、编制单位、编制 日期、密级、保管期限等要素组成。案卷可视情况采用卷页、 卷盒、卷册、卷袋等方法，人事档案和财务较多采用卷袋和 册的方法，科技和文书档案资料多采用卷页和卷盒的方法。 除会计财务档案按国家规定应独立整理立卷外，其 他条件不成熟、档案资料相对较少的部门，可以将有关档案 资料整理收集后统一移交，档案室协助整理立卷、归档。 案卷构成的格式和要求具体如下： （一）文书档案按 DA/T22——2000 《归档文件整理规则》 整理； （二）基建档案、设备档案按GB/T11822——2000 《科 学技术档案案卷构成的一般要求》整理； （三）会计档案按《会计档案管理办法》整理； （四）照片档案按GB/T11812——