事项会计数据仓库的构建方法.pdf

事项会计数据仓库的构建方法 作者：经纬 来源： 【摘 要】事项会计提出后一直停留在理论研究阶段，本文将在 技术实现途径方面作出简单探索。文章通过讨论事项会计在网络环境 下的新发展及其可行性问题，并根据事项会计重现经济活动的要求对 事项的分类问题进行分析，提出在 it 环境下如何利用数据仓库技术来 实现事项会计的基本思想。 【关键词】事项会计；数据仓库；事实表；维度表 一、it 环境下事项会计理论的新发展 对于如何能支持个性化会计信息需求，上个世纪 60 年代末美国 会计学家乔治·h ·索特（george.h.sorter，1969）明确提出会计理论 研究的事项法（event approach accounting ）。与传统价值法相比，事 项法认为会计的目标在于提供与各种可能的决策模型相关的经济事 项信息，不应汇总反映经济业务，与决策相关的事件的信息应尽量以 其原始的形式保存，而将事件与其决策模型如何匹配的任务留给用 户。由用户而非会计人员将事件转化为适合用户个人决策模型的会计 信息。 事项会计提出后一直停留在理论研究阶段。事项会计的目的在于 提供全面而原始的事项信息，那么信息如何提供才算全面、以怎样的 形式存储才称得上原始，以及如此庞大的数据量应如何利用，是事项 会计需要解决的首要问题。随着计算机技术及网络环境的发展，数据 仓库及相关技术有效地解决了上述问题，为事项会计思想的实现提供 了非常有力的支持。 首先是信息技术的发展。如已有的企业信息系统的实现，为事项 会计数据仓库的建立奠定了实践基础，同时也提供了丰富的数据源， 大幅度降低了信息的采集和传输成本。其次，事项法会计要求提供原 始的未经加工过的经济业务信息，最大程度地恢复经济活动过程的原 貌，以事项为单位的数据仓库存储结构可以很好地实现这一目标。数 据仓库的数据存储结构与事项会计的思想相吻合，能够通过不同维度 存储经济活动的立体信息。再次，数据仓库为集成不同企业数据库数 据、各种其他数据源数据提供了技术支持。良好的数据接口工具，方 便对不同数据来源的数据进行抽取、转化和加载。最后，先进的 it 技术，如在线分析、数据挖掘等工具，为提供实时的、多角度的事项 报告提供了实现的条件。 总之，信息技术的发展使得事项会计不再是空中楼阁，其思想逐 渐变为现实。事项会计建立在数据仓库和 it 技术基础之上，不再局限 于之前的研究范围，将是以事项为中心采集数据，实现查询、报表、 智能分析一体化，多角度再现经济活动的一种新型会计模式。 二、事项的分类 事项会计遇到的第二个问题，便是作为一种基础理论，事项应如 何定义、如何分类，目前来看仍是悬而未决的问题。无论是对理论研 究的深入发展，还是对其技术实现都起着一定的阻碍作用。接下来本 文将对事项会计如何对会计信息进行分类作简单讨论。 由于现有会计报告中的现金流量表的分类最能反映事项会计思 想的本质，即记录各个独立的经济事项，因此我们在现金流量表的基 础上对会计事项进行精确的分类。拟将企业所有价值活动过程中发生 的全部会计事项分为三大类：筹资事项、投资事项和经营活动事项， 进而按照同类业务性质特征差异逐层细分，最终形成支持个性化决策 的事项会计信息元素。 筹资事项可以进一步分解为权益筹资事项、负债筹资事项，而负 债筹资事项按时间分解为短期负债筹资事项与长期负债筹资事项。经 营活动事项按资金流与物流的流向细分类为获取运营资源事项、支付 资金事项、存货存储事项、加工变换事项、销售与服务客户事项、收 取资金事项等。投资事项科目按对外与对内的不同分为股权投资事 项、债权投资事项与项目投资事项。 以经营活动事项为例继续分类。获取运营资源事项，可以细分为 订立采购合同事项、原材料采购事项、存货入库事项等。可以通过原 材料采购来简单比较价值法与事项的区别。价值法下的科目“材料采 购”是企业各种购入材料的买价和其他相关采购费用的合计，包括支 付运输、装卸等各种材料采购费用，加合后用以核算材料采购成本的 账户，那么单从“材料采购”就很难看出具体某种材料的单价和数量。 而事项会计从“材料采购活动”这个角度在每项采购活动发生时，记 录与此活动相关的所有信息，如地点、时间、数量、单价、货种、供 应方、合同、支付价款、支付方式、相关凭证等。支付资金事项，又 包括支付职工工资事项、支付税金事项等。支付职工工资事项，包含 职工工号、姓名、人员类别、基本工资、津贴、补贴、支付方式。其 中，基本工资通过一定方