会议记录要求.pdfVIP

第一部分：会议记录 会议记录是会议文书之一。 它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议 上的报告、 讨论的问题、 发言、 决议等内容记录下来的书面材料。 一般用于比较重要和正式 的会议。 一、记录会议的组织情况、应写明 1.会议的名称 ; 2.开会的时间 ; 3.开会的地点 ; 4.出缺席和列席人员 ; 5.主持人的姓名 ; 6.记录人的姓名 ; 7.备注 ;有些会议还要写清楚会议的起止时间 (年、月、日 )。 二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分 1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。 必要时，还要记下表决情况 (如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权 )。 2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重 要情况等等。 3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人 和记录人在正文结尾右下方签字。