文件撰写管理规定.pdf

文件撰写管理规定 1. 程序概述 1.1目的描述：明确体系文件和行政文件(含表单)的格式、要素项和页面设置。 1.2应用部门：公司各部门 1.3概念定义：无 1.4职责描述：无 2. 程序说明 2.1格式 2.1.1字体 对象 说明 字体 字形 字号 字色 字符间距 文件名 仿宋_GB2312 粗体 18号(小二) 黑色 标准 主标题 16号(三号) 副标题 仿宋_GB2312 常规 12号(小四) 正文 (行政类文 表格 件的设置栏 文件设置栏文字 仿宋_GB2312 文字为四号 字) 插入图 默认状态 默认状态 默认状态 2.1.2段落 对象 说明 对齐方式 左对齐 首行缩进 缩进 2个字符 段前段后间距 0间距 行距 单倍行距 2.1.3项目符号和编号 对象 说明 项目多级符号 1. 1.1 递延 2.2要素项 对象 说明 制审批栏 非平台系统文件，直接设置在《文件制定更改废止申请单》上；平台 系统文件发布平台上。 制定及生效日期 XXXX-XX-XX 制定部门 非平台系统文件直接设置在《文件制定更改废止申请单》上；平台系 统文件发布平台上。 文件(表单)编号 见表 1:文件命名规则表、表2：文件编号规则表。 版本号 A1、A2…A10、B1… 页码 质量环境类文件:X/X:行政类文件:第X页共X页. 文件命名 见表 1:文件命名规则表、表2：文件编号规则表。 1 对象 说明 流程图插入 在菜单栏点击插入/对象/新建/选择新建 VISIO，在弹出的选择模板对 话框中浏览选择绘图模版。 表格插入 点击表格菜单选择插入表格，边框线粗细1/2磅. 表单保存期限 适用于表单，设置在表单右下方，如：保存期限1年。 其它要素项 见各类文件模板 层级 文件分类 命名规则 表1：文件命名规则表 质量环境体系类： 层级 文件分类 命名规则 类别 定义 规则 举例 一阶 手册 为建立和实现公司体系方 XX手册 质量环境手册 针、目标,符合ISO标准要 XX：体系名 求,