仓库管理和收发货流程(4).pdfVIP

仓库收发货管理流程 为规范管理， 提高工作效率， 确认各个工作节点的责任职责特制 定以下流程，请物流部同事务必按照此流程工作： 药品入库作业办法： 一、 收到来货将供货商的实物随货同行单与系统中的采购信息（或 调拨信息）相比对，明确是否有相应的采购计划（调拨计划） 。 二、 仓库收货员核实药品批号、规格、品名、厂家、效期、数量等 信息与随货同行单是否一致，并注意相关标识是否清晰，包装 是否有破损或变形，如有上述情况应开箱认真检查，不合格品 退回供应商或质检员。 三、 质检员核查药品质量检验报告单与所发药品是否一致，检验药 品质量，不合格者退回供应商。 四、 上架作业，将药品从暂存区送到待入库区，做到同一剂型、规 格、批号集中存放。 五、 将随货同行单录入系统，在系统上进行点单入库。 六、 将已在系统上办理入库的药品放置到合格品区。 药品出库作业办法： 一、 订单组人员接到销售计划订单后，将产品信息输入系统，有库 存的生成销售订单，无库存的生成欠货单。 二、 核查打印出的销售订单是否完整、清晰。 三、 按库存状况，将销售订单转给仓库出货组，将欠货单报给采购 部安排采购。 四、 发货组人员接到销售订单后严格按药品批号、规格、品名、厂 家效期、数量进行拣货，严格遵守先进先出原则。 五、 发货人员将药品摆放至发货区，并摆上客户标识牌，由另一位 同事再将实物和订单逐一核对， 做到单货完全一致， 方可出库。 六、 发货人员将随货同行单和药品检验报告放入客户所属信封放入 其中一箱药品内，并在包装外注明。 七、 与承运商做好药品数量、单据、药品检验报告的交接，签名确 认，并做好物流单号登记，以供随时了解运送途中情况。 仓库与物流承运公司交接管理办法 : 一、出货人员通知承运公司提货，并告知目的地、货量及特殊运输要 求。 二、出货人员与承运公司核对药品票数、数量、件数，并交接物流单 据。 三、承运公司核对药品完毕，并在物流单上签名确认。 四、出货人员指导承运公司按重不压轻、大不压小、木不压纸的原则 合理装车。 五、随时关注运输动态并通知驻院营销人员，确保药品准时、安全到 达客户地点，制订出紧急情况预案。 六、承运公司将药品送达后签收货单， 确认无误后将单上交公司保存 完成订单计划。 承办部门 药品进库作业流程图 说明 供货商 来货 质检部 质检员验收 仓库组 核对货单是否一致 仓库组 不合格 合格 通知采购部门 仓库分类上架 退回供应商 将信息录入系统 承办部门 药品出库作业流程 说明 销售部门 业务员根据客 计划单 户需求下计划 到仓库 订单组 销售订单 缺货单 订单员在系统