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优品课件 国际档案日主题征文：档案管理工作“糗事”启示录 国际档案日主题征文：档案管理工作“糗事”启示录 四年前，我来到稽查局工作的第一个岗位，便是档案管理。想到寒窗 苦读多年，不能意气风发地战斗在第一线，却要像满柜子的档案一样， 在静默岁月中熬过年华，便有种淡淡的失落。 然而人生的精彩，莫过于生活道路上的不可预测与多变。这份我认为 枯燥无趣、平凡简单的工作，却让我连出了好几次“糗”。但正是这 些“糗”事，让我对档案管理工作有了更深的认识和领悟，并对自己 的工作作风、工作态度起到重要的启示作用。 “糗事”一：没有关上的档案室 档案管理工作人员要有高度的责任感和真挚的责任心，用严谨踏实的 工作作风力保单位、国家机密资料不被泄露。 一天我准备调阅档案时，却发现库房门虚掩着，不禁大吃一惊，以为 有小偷光顾。库房里面存放着历年来稽查工作案卷，凝聚着检查人员 的心血与战功，一旦遗失，后果不堪设想。仔细回想了一下，才记起 昨天我在档案室接到一个电话，要紧急报送一份文件到市局，就慌慌 忙忙的跑出去将文件送去，疏忽了对库房的检查，导致库房门一夜未 关。我第一反应就是赶紧向主任汇报，接着一头钻进档案室清点，幸 好办公室有一位同事也过来帮忙。大热的天，我们窝在库房里拿着目 录表，核对得汗流浃背，幸好最终核对结果是没有档案丢失。 一时的疏忽大意，我耗费了两天的工作日，还加了两天毫无意义的晚 班，差一点造成档案遗失不说，还耽误了同事的宝贵时间，虽然主任 没有多批评我，可是自己却羞愧不已。 “糗事”二：档案室里的长明灯 细节决定成败，档案管理工作中可能遇到各种问题和突发事件，如果 我们多点细心，就会少一点失误，多一份成效。 一天晚上11点钟，我突然接到办公室主任的电话，让我带上办公室 和档案室钥匙马上赶到单位。等我急急忙忙骑上电动车赶到单位才知 道，原来当天晚上上级单位组织对节能降耗情况进行检查，主要检查 各个办公室空调和电灯关闭情况，结果发现我们的档案室灯火通明。 为这事，办公室受到了通报批评，我感到特别自责。事后经过调查了 优品课件 解，亮灯的原因是由于局里一个科室下午进档案室调阅档案时，我因 为急着要去办另一件事，忘记关灯了。下班时，也没进去查看，造成 长明灯事故。 因为我的一时疏忽差点酿成了大错。档案室保存着单位所有的贵重档 案，不能出丝毫差错，一旦因为电源未关等原因引发火灾等事故，责 任谁都无法承担。 “糗事”三：有借无还的档案 从事档案管理工作，坚持原则，按程序办事是对工作人员的基本要求， 否则，小麻烦会不断找上门来。 一天，一位科长急急忙忙的找我借 阅一户服装加工企业2005年的稽查档案，按程序，借阅档案需要稽 查局长的亲自审批，我看他要急着下户，便擅自做主调出档案借给了 他，没有履行相关手续，心想，都是单位同事，太过于死板容易得罪 人。不久我便淡忘了此事，很久之后的一天，稽查局局长突然找我调 阅这一企业档案，查看该企业当年的纳税情况。我便找到那位科长， 可他却忘了这回事，左找右找找不着，还问我是不是记错了。我顿时 傻了眼，而没有履行程序让我此时哑巴吃黄连，有苦说不出，经过几 天的翻找、回忆，还好，那位科长终于找到了，原来他误把档案夹在 另一份档案中，交给了其他部门。因为调阅耽误了工作时间，我受到 了局长的严厉批评。 档案管理有制度，却不能认真执行，出现这样的错误，完全是我制度 观念不强、做老好人的想法所致。 “糗事”四：“躲”起来的档案 档案管理是一个需要耐心的工作，档案的调阅、存放有统一的规章制 度，工作时不能随心所欲，否则就会出错。 一天快下班时，一位检查人员到档案室调阅一份稽查档案，由于前一 段时间有人调阅过该档案，所以我在要求对方办理完相关调阅手续后， 爽快地表示，马上就能给调出来。可是，我在档案室里焦躁地左找右 找，却怎么也找不着，这份档案好像突然“躲”起来了!我只好对同 事表示抱歉，让他回去等。中午，我一个人又跑到档案室去寻找，结 果在当年的一个文书档案盒里找到了这份稽查档案。原来，上次来人 调阅此稽查档案时，同时调阅了文书档案，而我在回放档案时，却把 优品课件 它们一起放到文书档案盒里了。 只有严格按照机关档案管理规定，要规范地做好档案的借阅、归还等 工作，才能确保入库档案不遗失、不缺失，同进为查阅各类资料提供 便利，而我的问题就是出在随意上。 “糗事”五