《人事档案管理制度及规范》.docxVIP

人事档案管理制度及规范 1目的 现代企业竞争中，档案机密是企业机密的一部分，对人事档案进行妥善保管， 能有效地保守机密；同时为了规范人事档案管理工作， 提高档案管理水平，有效 地保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥 人事档案的作用，更好地为爱迪特各项工作服务，特制定本管理制度规范。 2适用范围 适用丁爱迪特所有员工 3职责 3.1行政部负责编制、修改和完善人事档案管理制度与实施规范；负责本公司人 事档案管理的组织实施及检查、监管工作。 3.2人事档案管理实行专员责任制，对档案实行密级管理，由人事专员负责保管 与整理；人事专员负责执行本制度，按要求分级建立规范的人事档案，负责公司 所有员工的人事档案管理工作。 4人事档案分类 4.1员工档案按类别、按部门进行存放 人事档案 转正人员劳动合同 文书档案（其他人事材料） 转正人员劳动合同 文书档案 （其他人事材料） 试用期 正式员工试用期离职转正后离职 4.2人事档案分为员工档案、转正人员劳动合同、文书档案。 4.2.1员工档案分为：应聘者档案、在职员工档案、离职员工档案。 4.2.1.1应聘者档案（下设三个大类：储备人员、面试通过人员、淘汰人员）分 为：员工应聘登记表、应聘者个人简历（非必要）、销售人员笔试题、外贸英语 笔试题、质检笔试题。 4.2.1.2在职员工档案分为：试用期员工档案、正式员工档案。